Programma Ondersteuner
Professional Partners
Nieuwe baan? Solliciteer en we kijken samen wat goed bij je past.
Programma ondersteuner 't Groot Clooster Noord-Holland HBO 2.900 - 4.100 24 uur Overig Sociaal Domein
Word programmaondersteuner bij Gemeente Heemstede en draag bij aan de gebiedsontwikkeling van 't Groot Clooster in een dynamisch team.
Over de functie
Als programmaondersteuner bij Gemeente Heemstede ondersteun je het programmateam 't Groot Clooster op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Je beheert planningen, bewaakt processen, ondersteunt bij overleggen en verzorgt verslaglegging. Je bent de schakel tussen teamleden, houdt stakeholders geïnformeerd en draagt bij aan een toekomstbestendige gebiedsontwikkeling. Je werkt nauw samen met collega's en denkt actief mee over het programma.
Wat je gaat doen
- Beheren van de planning en bewaken van de voortgang van deelprojecten
- Ondersteunen van programmamanagers en projectleiders bij rapportages
- Plannen, voorbereiden en verslagleggen van diverse overleggen
- Verwerken van acties en besluiten uit overleggen
- Ondersteunen in het gebruik van het administratieve systeem Mozard
- Beheren van mailboxen en opstellen van brieven
- Archiveren van documentatie
- Bijhouden van de financiële ondersteuning van het programma
- Regelen van felicitaties en attenties binnen het team
- Meedenken met de programmamanager en ondersteunen op programmaniveau
Functie-eisen
- Goede communicatie eigenschappen
- Kennis van programmatisch creëren
- Ervaring met ondersteunende werkzaamheden binnen een overheidsorganisatie (bij voorkeur een gemeente)
- Bekendheid met programma's zoals Mozard of vergelijkbare systemen (pré)
- Affiniteit met ruimtelijke en maatschappelijke opgaven en gebiedsontwikkeling
- Bereidheid om incidenteel in de avond overleggen bij te wonen
Opdrachtgever
Gemeente Heemstede werkt aan de gebiedsontwikkeling van 't Groot Clooster, gericht op een toekomst...