Senior Procurement Manager:in (all genders) - 2 Jahre befristet
Über das Unternehmen
Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.
Aufgaben
Der Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.
- Du steuerst interdisziplinäre Vergabeteams, bestehend aus Fachexpert:innen aus dem Haus sowie weiteren internen Stakeholder:innen, im Sinne einer agilen Matrix-Führung und führst komplexe TI- oder IT-Großprojekte strukturiert zur Vergabereife.
- Du verantwortest federführend, selbstständig und rechtssicher komplexe unter- und oberschwellige IT-Vergabeverfahren (nach VgV und UVgO) von der Markterkundung über die Verhandlungsführung bis hin zum Zuschlag.
- Komplexe Verfahren gehen wir gemeinsam an. Du arbeitest Hand in Hand im Duo mit unseren erfahrenen internen Seniors und Expert:innen zusammen. Ihr ergänzt euch gegenseitig, nutzt das über Jahre aufgebaute Inhouse-Wissen und sichert so den Erfolg der Vergabe.
- Du bindest Junior:innen und Werkstudent:innen aktiv in Deine Großprojekte ein, leitest sie fachlich an und förderst damit ihre Entwicklung sowie den nachhaltigen Erfolg des gesamten Teams.
- Du steuerst das kaufmännische Vertragsmanagement einschließlich eines effektiven Change- und Claim-Managements für langfristige strategische IT-Projekte und Rahmenverträge.
- Als zentrale:r und durchsetzungsstarke:r Ansprechpartner:in für unsere technischen Fachabteilungen stellst Du die vertragsgemäße Leistungserbringung sicher und behältst die relevanten Schnittstellen jederzeit im Blick.
Anforderungen
- Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (Uni/FH) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Jura oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Du bringst fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Vergabestelle oder im strategischen IT-Einkauf mit, idealerweise im Umfeld eines öffentlichen Unternehmens, einer Behörde oder der IT-Dienstleistungsbranche.
- Tool- & Methodenkenntnisse: Du verfügst über tiefgehende kaufmännische und vergaberechtliche Kenntnisse (VgV, UVgO, GWB), kombiniert mit einem ausgeprägten technischen Verständnis und einer hohen Affinität für komplexe IT- und TI-Themen. Der Umgang mit modernen Tools ist für Dich selbstverständlich. Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit e-Vergabe-Lösungen wie DTVP (cosinex) sowie modernen ERP-Anwendungen, beispielsweise Oracle NetSuite, gesammelt.
- Arbeitsweise: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Projekte sowie in der fachlichen Führung interdisziplinärer Projektteams und Stakeholder. Auch bei hohem Arbeitsaufkommen arbeitest Du strukturiert, analytisch und zielorientiert und behältst stets den Überblick über komplexe Zusammenhänge.
- Persönlichkeit: Du bist eine verhandlungs- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Gespür für erfolgreiches Stakeholder-Management. Mit Deiner überzeugenden Kommunikation schaffst Du es, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Projekte erfolgreich zum Ziel zu bringen.
- Sprache: Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Wir bieten
- Job mit Sinn: Wir verpassen dem Gesundheitssystem ein Update – Denk mit uns Gesundheit digital.
- Perspektive & Entwicklung: Die Position ist auf zwei Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. Wir bieten Dir vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – durch individuelle Weiterbildungen, unseren gematik CAMPUS, Workshops, Messen und Konferenzen.
- Agiles Arbeitsumfeld: Bei uns liegt der Fokus auf abteilungsübergreifendem Austausch und der Zusammenarbeit in crossfunktionalen Teams. Dabei stehen gemeinsames Lernen und die Freude an der Arbeit im Vordergrund.
- Benefits: Neben einem attraktiven Gehalt bieten wir Dir 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12., Gesundheits- und Sportangebote, Zuschuss zum Deutschlandticket, Mitarbeitendenevents, Corporate Benefits und vieles mehr.
- Mobiles Arbeiten: Innerhalb Deutschlands ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. Gleichzeitig freuen wir uns über eine persönliche Zusammenarbeit vor Ort und wünschen uns daher für diese Position eine Büropräsenz von zwei bis drei Tagen pro Woche. Zusätzlich kannst Du bis zu 30 Tage im Jahr im europäischen Ausland (EU, EWR oder Schweiz) arbeiten.
- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Bei der Arbeitszeitgestaltung gehen wir auf Deine individuellen Bedürfnisse ein. Auch der Wiedereinstieg nach der Elternzeit ist bei uns flexibel möglich, gerne auch in Teilzeit.
Bewerbung
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem, bewirb Dich trotzdem! Wir prüfen jede Bewerbung individuell und freuen uns darauf, Deine einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen kennenzulernen.
Wir freuen uns auf Dich!
Sonstiges
Vielfalt macht uns stark! Deshalb haben alle Menschen bei uns die gleichen Chancen. Ganz egal, ob weiblich, männlich, divers, mit Behinderung und unabhängig von Alter, ethnischer oder religiöser Zugehörigkeit oder ob Du nach einer Elternzeit wieder einsteigst. Dein Beitrag verbessert die Gesundheitsversorgung von morgen! Wir sind überzeugt: Ein respektvolles, wertschätzendes und offenes Miteinander ist die Grundlage, um das Gesundheitssystem erfolgreich zu digitalisieren.