Mitarbeiter (m/w/d) IT-Organisation & Verwaltung

Über das Unternehmen

Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz – mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit und Pflege sowie Food und Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.

Aufgaben

• Du bearbeitest und koordinierst IT-Bestellungen, Angebote und Aufträge und behältst alle Vorgänge im Blick
• Du prüfst eingehende Rechnungen und sorgst für deren fristgerechte Weitergabe
• Du verwaltest IT-Verträge, Lizenzen sowie laufende Kosten und achtest auf Fristen und Vertragsdetails
• Du stimmst Dich mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Fachabteilungen ab und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du unterstützt bei der Beschaffung von IT-Hardware, Software und Dienstleistungen
• Du hältst Inventarlisten, Vertragsübersichten und Dokumentationen auf dem aktuellen Stand
• Du unterstützt bei der Budgetplanung, überwachst Kosten und wirkst bei Auswertungen mit
• Du übernimmst allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben und unterstützt damit das Team im IT-Tagesgeschäft

Anforderungen

• Ausbildung/Erfahrung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder hast Erfahrung im administrativen Bereich. Auch als Quereinsteiger bist Du herzlich willkommen!
• Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, und hast eine sichere, gewandte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent, koordinierst dabei gerne verschiedene Aufgaben und überzeugst mit Deiner ausgeprägten Team- und Kommunikationsstärke
• Interessen: Du bist interessiert an IT-Themen und bereit, Neues zu lernen
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Und bringst ein gutes Zahlenverständnis, sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative mit

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Zusammenarbeit in einem jungen, motivierten IT-Team mit einem offen und kollegialen Miteinander
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in der zentralen IT einer vielseitigen Unternehmensgruppe
• Umfassende Einarbeitung - auch wenn Du bisher keine Erfahrung im IT-Bereich hast
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Vorschläge
• Kurze Entscheidungswege
• Corporate Benefits und Benefits.me
• Professionelles Onboarding
• Online-Sportkurse
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• 30 Tage Urlaub
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!

Sonstiges

Für unsere Zentrale in Dietmannsried, suchen wir ab sofort Dich als Mitarbeiter (m/w/d) IT-Organisation und Verwaltung.