Administration & Communication Assistant (m/w/d)

Bei GE Vernova in Berlin produzieren wir mit ca. 220 Mitarbeitenden am Standort Komponenten für die globale Erzeugung von Energie. Als Administration & Communication Assistant (w/m/d) unterstützen Sie die Standortleitung, gestalten Sie interne und externe Kommunikation und bringen Ihre eigenen Ideen ein. Sie sind eine organisierte, kommunikative Person, die gern Verantwortung übernimmt.

Job Description

Hauptaufgaben

Sie unterstützen die Standortleitung administrativ und organisatorisch und sind die Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen.

Sie erstellen und veröffentlichen Inhalte für Social Media (insbesondere LinkedIn) sowie regelmäßig Newsletter und weitere Mitarbeitendenkommunikation.

Sie pflegen den visuellen Kommunikationsstandard nach Konzernvorgaben und erstellen interne und externe Präsentationen.

Sie leiten Kommunikationskampagnen am Standort.

Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Besuche und beschaffen und koordinieren Geschenk- und Werbeartikel.

Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen externer Lieferanten und behalten das Budget im Blick.

Sie unterstützen bei Arbeitszeitmanagement und Reisekostenabrechnungen und bearbeiten die interne und externe Post.

Ihr Profil

Required (erforderlich)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in einer ähnlichen Position im Büro- oder Kommunikationsumfeld

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung)

Preferred (von Vorteil)

Erfahrung mit der Erstellung von Social-Media-Beiträgen, zum Beispiel auf LinkedIn

Erfahrung mit Bildbearbeitung und KI-Tools (Künstliche Intelligenz)

Erfahrung in einem international tätigen Unternehmen

Was wir Ihnen bieten

Ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket, das gute Leistung honoriert und sich nach Ihrem Beschäftigungsstatus und den gesetzlichen Vorgaben richtet

Programme, die Sie dabei unterstützen, Beruf und Privatleben nach Ihren Vorstellungen zu gestalten

Weiterbildung und Entwicklung im Arbeitsalltag, damit Sie Ihre Karriere vorantreiben können

Ein Team, in dem Zusammenarbeit und unterschiedliche Perspektiven zählen

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No