Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH (Bürokaufmann/-frau)

Stellenausschreibung Sekretariat für die Praxis für Gastroenterologie Hansestadt Lübeck MVZ GmbH

In Teilzeit (60%)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat unseres Medizinischen Versorgungszentrums.

Dein Aufgabenbereich

• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination, Praxiskommunikation
• Postbearbeitung, Ablage und Organisation der internen Dokumentenverwaltung sowie Betreuung des Bestellwesens

• Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen und Akten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben nach Absprache mit der Geschäftsführung

• Unterstützung im Qualitätsmanagement durch strukturierte Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit der strukturierten Archivierung von Unterlagen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen, Ärzten und externen Ansprechpartnern

• Hohe Serviceorientierung, Empathie und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität im Rahmen der abgestimmten Einsatzzeiten

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und sehr gutem Zeitmanagement

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Medizinischen Versorgungszentrum
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Strukturierte Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Teilzeitstelle (60 %)

• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Gesundheitswesen
• Angemessene Bezahlung und zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge, sowie weitere Benefits

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung, bevorzugt per Email.