Verwaltungskraft

Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem engagierten Team, das Menschlichkeit und Professionalität vereint?

Dann komm zu Gambers Ambulante Pflege als Verwaltungskraft !

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Patient:innen genauso wie unser Team. Wir legen Wert auf respektvolle, qualitativ hochwertige Pflege , die wir durch ein starkes, motiviertes und herzliches Miteinander sichern. Offenheit, Teamgeist und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern gelebter Alltag.

Wenn du kommunikativ bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, mit uns die Pflegewelt aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig. Mit deinem Einsatz im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass unser Pflegedienst reibungslos funktioniert und wir weiterhin exzellente Arbeit leisten können.

Bring deine Ideen ein, wachse mit uns – und werde Teil unserer Mission!

Aufgaben

Du unterstützt die Pflegedienstleitung und dein Team im administrativen Tagesgeschäft

Du sorgst dafür, dass Klienten- und Mitarbeiterakten sorgfältig gepflegt und aktuell bleiben

Mit deinem Know-how stellst du eine reibungslos funktionierende Abrechnung über BFS / MD Finance sicher

In Medifox DAN Ambulant bewegst du dich sicher und hältst unsere Daten auf dem neuesten Stand

Du bist die freundliche Stimme am Telefon und eine verlässliche Ansprechperson für Klienten, Angehörige, Krankenkassen und Kostenträger

Du kümmerst dich um Angebote, Verträge, Schriftverkehr und Bescheide – alles, was für einen sauberen Ablauf wichtig ist

Gemeinsam mit der Pflegedienstleitung unterstützt du die Dienstplanung und Organisation von Einsätzen

Auch in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung bringst du dich aktiv ein

Mit Sorgfalt erstellst du Statistiken, Nachweise und Auswertungen , die wir intern und extern benötigen

Du hältst im Büro alles am Laufen – von Terminkoordination bis zu Bestellungen von Büromaterialien

Ordnung, Struktur und Sauberkeit im Verwaltungsbereich liegen dir am Herzen

Außerdem bringst du deine Ideen ein, wenn es darum geht, Abläufe zu verbessern oder Prozesse zu digitalisieren

Qualifikation

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse im Gesundheitswesen mit – und hast Lust, dein Wissen bei uns einzusetzen

Idealerweise hast du schon Erfahrung im ambulanten Pflegedienst , vielleicht sogar mit Medifox DAN Ambulant oder in der Abrechnung über BFS / MD Finance

Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig – und behältst auch dann den Überblick, wenn viel los ist

Mit MS-Office gehst du sicher um und nutzt es, um Abläufe effizient zu gestalten

Kommunikation liegt dir im Blut : Du sprichst offen mit Menschen, hörst zu und findest im Team genauso deinen Platz wie in selbstständiger Arbeit

Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion ist für dich selbstverständlich – besonders im Umgang mit sensiblen Daten

Du bist organisationsstark , packst gerne mit an und behältst Termine, Fristen und Prioritäten souverän im Blick

Wenn etwas Neues auf dich zukommt, zeigst du Lernbereitschaft und Offenheit , um dich weiterzuentwickeln und in neue Themen einzuarbeiten

Benefits

Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit Startmöglichkeit ab sofort

Eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur – geprägt von Offenheit, Humor und der berühmten „Extra-Portion Gambas-Liebe"

Eine strukturierte Einarbeitung in Medifox DAN sowie MD Finance / BFS – inkl. Unterstützung bei Zertifizierungen , wenn Sie Ihr Wissen weiter vertiefen möchten

Flexible Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit – so, wie es am besten zu Ihrem Leben passt

Entwicklungsmöglichkeiten , Raum für eigene Ideen und die Chance, aktiv Prozesse mitzugestalten

Regelmäßige interne Schulungen , die Sie fachlich wie persönlich voranbringen

Ein kleines, herzliches Team , das sich gegenseitig unterstützt und Erfolge gemeinsam feiert

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie bereichernd es ist, in einer Atmosphäre von Wertschätzung, Menschlichkeit und echter Teamliebe zu arbeiten.