Verwaltungskraft gesucht (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen aus Castrop-Rauxel im Bereich von weltweiten Montagedienstleistungen für Industrieanlagen aller Art und suchen für unser Team in der Verwaltung eine Verstärkung, die Struktur mit Flexibilität verbindet.

Aufgaben

Dein Aufgabengebiet – vielseitig und verantwortungsvoll

• Personal & HR: Du übernimmst allgemeine Aufgaben im Personalwesen, pflegst die Mitarbeiterakten und begleitest den gesamten Prozess vom Ein- bis zum Austritt.
• Vorbereitung der gewerblichen Löhne: Du erfasst und bereitest die gewerblichen Löhne so vor, dass sie reibungslos an unseren Steuerberater übergeben werden können.
• Beleg- & Kreditkartenmanagement: Du prüfst und rechnest Belege (inkl. Auslandsreise-Krankenversicherungen) ab und kontrollierst die Kreditkartenabrechnungen.
• Kassenführung: Du übernimmst die eigenständige Ausgabe und Abrechnung unserer Kassen/Baukassen.
• Flexible Buchhaltungs- & Assistenzaufgaben: Du unterstützt in DATEV bei Ein- und Ausgangsrechnungen, begleitest das Mahnwesen und hältst dem Team bei der Urlaubsvertretung im Sekretariat (Flug- und Hotelbuchungen, Ausgangsrechnungen) den Rücken frei.

Perspektivisch & optional bei entsprechender Entwicklung

• Erweiterung der HR-Rolle: Zu einem späteren Zeitpunkt besteht die Option, dass du zusätzlich die Vorbereitung der kaufmännischen Gehaltsabrechnungen übernimmst.

Anforderungen

Dein Profil – Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann) oder konntest bereits erste Berufserfahrung im HR-/Buchhaltungs-Umfeld sammeln.
• Software: Erste Berührungspunkte mit DATEV sind von Vorteil, aber kein Ausschlusskriterium – wir arbeiten dich gründlich ein.
• Arbeitsweise: Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie eine hohe Zahlenaffinität.
• Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent, denkst flexibel mit und hast Lust, dich fachlich weiterzuentwickeln.

Wir bieten

Das bieten wir dir – Deine Vorteile bei uns:

• Arbeiten im Gleitzeitmodell für eine flexible Gestaltung des Arbeitstages.
• Nach der gemeinsamen Einarbeitungsphase vor Ort ist das Arbeiten im Homeoffice anteilig möglich.
• Eine echte Entwicklungschance: Wir finanzieren dir eine externe Fortbildung zur/zum zertifizierten Datenschutzbeauftragten (inkl. anschließender Gehaltsanpassung).
• Ein junges, motiviertes Team und flache Hierarchien, in denen deine Stimme zählt.
• Einen unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld in NRW.

Attraktive Vergütung: Ein Einstiegsgehalt von 38.000 € – 41.500 € brutto/Jahr (je nach Vorerfahrung) mit einem fest vereinbarten Gehaltssprung auf 45.000 € brutto/Jahr nach erfolgreichem Abschluss der Datenschutz-Weiterbildung.