ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I- CONTAS Á PAGAR

Conferir o cadastro das Notas Fiscais de serviço e mercantil;

Conferir e direcionar para pagamento reembolso de KM e acerto de despesas de funcionários;

Direcionar os descontos concedidos em duplicatas (VPC ou crédito para baixar devolução);

Organizar e controlar os documentos em suas respectivas pastas e arquivos;

Contatar fornecedores e setores internos tendo em vista a regularização de pendências;

Agendar e gerenciar controle mensal dos consultores externos, alimentando o relatório no que diz respeito aos depósitos/adiantamentos e acertos realizados, passando o saldo em aberto para contabilidade no final de cada mês para conciliação;

Controlar os vencimentos e pagamentos das contas de água e energia;

Monitorar a cobrança das multas de trânsito (indicar o condutor infrator, cobrar do infrator, acompanhar tarefas)