Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Einleitung

Du arbeitest gerne selbstständig und strukturiert und schätzt ein kollegiales, aber ruhiges und konzentriertes Arbeitsumfeld? Dann könntest Du gut in unser Team passen. Wir bei FRÜTEC – technical supply GmbH suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren kaufmännischen Bereich. FRÜTEC versorgt seit 1980 weltweit unter anderem Containerschiffe, Passagierschiffe, Tanker und Offshore-Plattformen mit technischen Ersatzteilen unterschiedlichster Art. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit einem eingespielten Team von 13 Mitarbeitenden. Wir verstehen uns gut, unterstützen einander und legen großen Wert auf einen kollegialen und respektvollen Umgang. Gleichzeitig arbeiten wir überwiegend ruhig, konzentriert und eigenständig. Deshalb suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die nach der Einarbeitung gerne Verantwortung für die eigenen Aufgaben übernimmt und ihren Arbeitstag selbstständig organisiert. Uns ist dabei nicht wichtig, dass Du bereits jede einzelne Aufgabe beherrschst. Viel wichtiger ist uns, dass Du sorgfältig arbeitest, mitdenkst und Lust darauf hast, Dich in unsere Abläufe einzuarbeiten.

Aufgaben

Du unterstützt uns bei den laufenden kaufmännischen Aufgaben rund um Einkauf, Verkauf und Auftragsabwicklung. Zu Deinen möglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Vorbereitung und Erstellung von Angeboten
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Preisverhandlungen und Nachverhandlungen mit Lieferanten
• Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
• Erfassung und Pflege von Zolltarifnummern
• Erstellung von Materialdeklarationen und weiteren auftragsbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• je nach Erfahrung und Interesse Unterstützung unserer Finanzbuchhaltung, beispielsweise bei der Kostenerfassung und Vorbereitung von Mahnungen

Du musst diese Aufgaben nicht alle vom ersten Tag an beherrschen. Wir arbeiten Dich gründlich ein und vermitteln Dir die notwendigen Kenntnisse Schritt für Schritt. Dabei ist uns wichtig, dass die Einarbeitung zu Dir und Deiner Art zu lernen passt. Manche lernen am besten durch Zuschauen und Erklären, andere möchten Dinge möglichst schnell selbst ausprobieren. Deshalb setzen wir von Anfang an auf gegenseitige Offenheit und ehrliches Feedback. Nach Deiner Einarbeitung wünschen wir uns, dass Du Deine Aufgaben zunehmend selbstständig übernimmst, Prioritäten erkennst und Deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich strukturierst. Mit der Zeit möchten wir gemeinsam mit Dir einen Aufgaben- und Verantwortungsbereich entwickeln, der gut zu Deinen Stärken passt.

Profil

Für uns zählt nicht nur Dein Lebenslauf. Viel wichtiger ist, dass Deine Arbeitsweise und Persönlichkeit zu unserem Team und zu dieser Position passen. Du passt gut zu uns, wenn Du:

• selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• gerne organisiert und strukturiert vorgehst
• Verantwortung für Deine eigenen Aufgaben übernimmst
• ein ruhiges und konzentriertes Arbeitsumfeld schätzt
• auch bei wiederkehrenden Abläufen sorgfältig arbeitest
• sicher mit Zahlen umgehst
• mit Computern und gängiger Software gut zurechtkommst
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst – Du solltest Dir zutrauen, mit internationalen Lieferanten auf Englisch zu telefonieren und E-Mails zu schreiben
• offen kommunizierst, Fragen stellst und sowohl Feedback geben als auch annehmen kannst
• gerne mitdenkst und Dich in neue Themen einarbeitest

Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil, aber für uns nicht zwingend entscheidend. Auch Quereinsteiger/innen mit kaufmännischen Grundkenntnissen sind herzlich willkommen. Wenn Du kaufmännisches Verständnis, gute Englischkenntnisse, Lernbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise mitbringst, bringen wir Dir die weiteren Kenntnisse gerne bei. Arbeitszeit & mobiles Arbeiten Die Position ist als Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche vorgesehen. Bei der konkreten Verteilung der Arbeitszeit möchten wir möglichst eine Lösung finden, die sowohl zu Dir als auch zu unseren betrieblichen Abläufen passt. Die Einarbeitung findet überwiegend bei uns vor Ort in Schenefeld statt. Danach ist mobiles Arbeiten nach Absprache grundsätzlich möglich, wenn die aktuellen Aufgaben und betrieblichen Abläufe es zulassen. Feste Homeoffice-Tage oder einen generell festgelegten Homeoffice-Anteil können wir für diese Position jedoch nicht zusagen. Uns ist Flexibilität in beide Richtungen wichtig: Wir versuchen, persönliche Wünsche unkompliziert zu ermöglichen, müssen gleichzeitig aber flexibel auf die Anforderungen des Arbeitsalltags reagieren können.

Wir bieten

Was wir Dir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Eine Teilzeitstelle mit bis zu 30 Stunden pro Woche
• Einen klaren kaufmännischen Aufgabenbereich rund um Einkauf, Verkauf und Auftragsabwicklung
• Eine gründliche und auf Deine Art zu lernen abgestimmte Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung
• Die Möglichkeit, mit der Zeit einen eigenen Verantwortungsbereich zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Zusammenarbeit
• Ein kleines, eingespieltes Team mit 13 Mitarbeitenden
• Eine freundliche, wertschätzende und gleichzeitig ruhige Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexibilität und nach der Einarbeitung die Möglichkeit, je nach Aufgabenlage nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld

Wir möchten, dass Du Dich bei uns langfristig wohlfühlst. Dazu gehören für uns ein respektvoller Umgang, gegenseitige Unterstützung und Vertrauen – aber auch die Freiheit, selbstständig und konzentriert arbeiten zu können. Wir suchen keine perfekte Bewerberin und keinen perfekten Bewerber, der bereits jede einzelne Aufgabe beherrscht. Wir suchen eine zuverlässige, aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne kaufmännisch arbeitet und mit der Zeit Verantwortung für einen eigenen Aufgabenbereich übernehmen möchte. Deine Bewerbung Wenn Du Dich darin wiederfindest, freuen wir uns darauf, mehr über Dich zu erfahren. Neben Deinem Lebenslauf wünschen wir uns ein kurzes persönliches Anschreiben. Es muss nicht förmlich sein – uns interessiert vielmehr, wer Du bist und warum Du glaubst, dass die Position zu Dir passen könnte. Erzähl uns gerne kurz:

• was Du bisher beruflich gemacht hast und welche Erfahrungen Du mitbringst
• welche kaufmännischen Aufgaben Dir besonders liegen oder Freude machen
• was Du Dir von Deinem nächsten Arbeitsplatz wünschst
• wie viele Stunden pro Woche Du gerne arbeiten möchtest und wie Du Dir die Verteilung Deiner Arbeitszeit vorstellst
• ab wann Du bei uns starten könntest
• welche Gehaltsvorstellung Du für die Position hast

So bekommen wir schon vor einem ersten Gespräch einen kleinen Eindruck voneinander und können besser einschätzen, ob Deine Vorstellungen und unsere Position zusammenpassen. Bewirb Dich bei FRÜTEC und werde Teil unseres Teams!