ADMIN PROJECT & TENDER
Tanggung Jawab
- Monitoring tender melalui EPROC & LPSE
- Menyiapkan dan mengatur semua dokumen Administrasi dan Teknis untuk tender sampai selesai.
- Follow up customer melalui chat dan telepon
- Mempersiapkan dokumen sesuai dengan kualifikasi yang disyaratkan dan jadwal pemasukan penawaran.
- Melakukan koordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen administrasi
- Melakukan system pengarsipan, menjaga, dan mengontrol dokumen tender serta melakukan monitor legalitas dokumen yang digunakan untuk administrasi Tender
- Memastikan semua dokumen telah sesuai yang dipersyaratkan pada standar dokumen pengadaan (SDP) lelang
- Mengerti proses aanwijzing, pembukaan, pembuktian, kualifikasi dan tahap demi tahap pelelangan sampai dengan selesai.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, segala jurusan
- Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun
- Berpengalaman minimal 1 tahun dalam meng-handle administrasi tender
- Memiliki interpersonal dan communication skill yang baik
- Memahami proses EPROC, LPSE dan Swasta
- Mampu mengoperasikan komputer dan Ms Office
- Memiliki intergitas yang baik dan loyalitas yang tinggi terhadap Perusahaan.
- Aktif, cekatan, teliti, rajin, serta mampu bekerja dalam tim maupun individu
- Memiliki kemampuan menggunakan aplikasi e-Procurement (e-Proc) dan Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE). atau swasta
- Mengerti dan menguasai penggunaan program komputer Word, Excel, Power Point untuk proses pembuatan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan). Khusus untuk Excel wajib menguasai Vlookup, Hlookup, dan Vipot
- Bisa bergabung segera
- Penempatan di Kelapa Gading Jakarta Utara
Skills: Administration, Pre-Sale Bidding, Lpse, Administrative Procurement, Legalitas, Communication Skills, Iproc, Tender Preparation, Procurement, Microsoft Office, Procurement Management, Regulatory Compliance, Bast