Personalsachbearbeiter (w/m/d)
Einleitung
Wir haben viel zu bieten, auch als Arbeitgeber!
Als mittelständischer Konzern mit rund 750 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Berlin (Deutschland) bieten wir Ihnen spannende Aufgaben in allen Bereichen entlang der Wertschöpfungskette.
In den zwei Geschäftsbereichen Mailing & Shipping Solutions und Digital Business Solutions arbeiten unsere Teams international zusammen. Bereits seit über 100 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden umfassende Lösungen, die den Büro- und Arbeitsalltag einfacher und effizienter gestalten – von Frankiermaschinen bis hin zu digitalen Lösungen für die Geschäftskommunikation, das Prozess- und Workflowmanagement.
In unserer FP Konzernzentrale, wo alle unverzichtbaren Enabling Functions gebündelt sind, suchen wir Sie ab sofort!
Ihre Aufgaben
Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Zeitwirtschaft
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Bearbeitung von eAU und EEL, sowie selbstständige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Ausstellen von Bescheinigungen
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen
Erstellung von personaladministrativen Unterlagen, z.B. Zeugnisse, Arbeitsverträgen sowie von Statistiken
Überwachung und Nachhalten von Fristen (z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge, Ende Lohnfortzahlung)
Begleitung der Recruitingprozesse und des Bewerbermanagements in enger Abstimmung mit dem HR-Team und den Fachbereichen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
Sie bringen gute Kenntnisse in allen Bereichen des administrativen Tagesgeschäfts der Personalsachbearbeitung mit
Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Sie bringen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM mit
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Teamfähigkeit, Diskretion und hohe Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich
Verantwortungsbewusstsein, eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie bringen eine Hands-on-Mentalität mit und haben Lust gemeinsam im Team HR-Arbeit voranzubringen
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation
Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Abstimmung gelegentlich hybrid zu arbeiten
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Gleitzeitkonto für Überstunden
Corporate Benefits
Bezuschussung des Kantinenessens
Weitere Informationen
Francotyp-Postalia Holding AG
Prenzlauer Promenade 28
13089 Berlin