Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Offenburg suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (25-30h/ Woche).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent mit Eigeninitiative gesucht!

Forum Cinemas | Offenburg | Teilzeit (25-30 Std./Woche)

Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Über uns

Forum Cinemas betreibt drei moderne Multiplex-Kinos in Offenburg, Lahr und Rastatt mit insgesamt 20 Kinosälen und über 3.000 Sitzplätzen. Rund 80 Mitarbeitende sorgen täglich für besondere Kinoerlebnisse.

Zur Verstärkung unserer Firmenzentrale in Offenburg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und Freude daran hat, eigenständig Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Terminplanung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen

Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern

Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten sowie allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Firmenkundenbetreuung & Veranstaltungen

Bearbeitung und Abwicklung von Gutscheinanfragen und -bestellungen, insbesondere von Firmenkunden

Betreuung von Anfragen für Firmenveranstaltungen, Sondervorstellungen und Kinosaalvermietungen

Eigenständige Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation

Planung und organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen in Abstimmung mit unseren Kinostandorten

Werbung & Vermarktung

Bearbeitung und Koordination von Werbeanfragen

Organisation und Abwicklung von Buchungen unserer Außenbanner und weiterer Werbeflächen

Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Partnern und den Kinoteams

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Kundenbetreuung

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten

Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten

Das bieten wir dir

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten regionalen Kinounternehmen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege

Eigenständige Aufgabenbereiche mit Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer besonderen und lebendigen Branche

Eine Teilzeitstelle mit 25-30 Wochenstunden und der Perspektive auf eine spätere Ausweitung bis hin zur Vollzeit

Interesse geweckt?

Du arbeitest gerne strukturiert, denkst mit und möchtest mehr als nur klassische Büroaufgaben übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

aussagekräftige schriftliche Bewerbung per E-Mail an: jobs@forumcinemas.de oder per Post an:

FORUM Cinemas

zu Hd. Frau Maier

Weingartenstraße 52

77654 Offenburg