Assistent:in Obdach Wien (16/09/ODW)

(30 - 40 Wochenstunden), 5 Tage/Woche

Gemeinsam Perspektiven schaffen – dafür setzen sich die Teams von Obdach Wien jeden Tag ein.

In Obdach aXXept, Obdach unterwegs und Obdach Johnstraße begleiten und unterstützen wir Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen und schaffen gemeinsam mit ihnen neue Perspektiven.

Damit diese wichtige Arbeit gelingt, braucht es im Hintergrund Menschen, die den Überblick behalten und für reibungslose Abläufe sorgen.

Werden Sie Teil eines engagierten und vielfältigen Teams und leisten Sie mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag dazu, dass soziale Arbeit dort ankommt, wo sie gebraucht wird.

Ihr Talent heißt Organisation - Unser Talent heißt Vielfalt.

Gestalten Sie mit uns eine soziale Zukunft

Sie unterstützen Teamleitungen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Sie verantworten den ordnungsgemäßen Bestellablauf und die dazugehörige Rechnungskontrolle inkl. Kassaführung

Sie übernehmen eigenverantwortlich und selbstständig alle anfallenden Bürotätigkeiten z.B.Terminorganisation inkl. Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung der Dokumentationen

Sie sind für diverse Bestellungen innerhalb Ihres Verantwortungsbereiches zuständig

Sie verwalten Termine, Workshops, Dienstreisen und Veranstaltungen

Sie sind für die Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen intern und extern in definierten Themenbereichen zuständig und sorgen für die reibungslose Abwicklung inkl. Einhaltung der Deadlines

Setzen Sie Ihre Fähigkeiten wirksam ein

Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder Ähnliches) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute EDV-Anwender:innenkenntnisse

Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Hands-on-Mentalität

Gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe

Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft

Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Arbeiten mit Sinn - und attraktiven Vorteilen

Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag.

Förderung von Diversität, sozialem Engagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag sowie Geschenkgutschein im Wert von 14 € pro Beschäftigungsmonat als zusätzliche Wertschätzung.

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 2.952,57 bis € 3.264,04) Montasbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Kontakt

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,

Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie

körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann besuchen Sie uns unter karriere.fsw.at

Gestalten Sie mit uns soziale Sicherheit in Wien.

Bewerben Sie sich jetzt.

Christoph Stenitzer

+43 676 8289 11604