Empfangsmitarbeiter*in (w/m/d)

Über das Unternehmen

FOGTEC ist ein Eco-Technology-Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75 %. Unser inhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Europa und Asien.

Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Vor- und Nachbereitung von Terminen mit Gästen und Koordination der Belegung von Konferenz- und Schulungsräumen
• Selbstständige Erledigung des allgemeinen Post- und E-Mail-Eingangs
• Reiseplanung und -buchung für die Bereiche Vertrieb und Service (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen etc.)
• Zusammenstellung von Versand- und Vertriebsunterlagen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Reisekostenabrechnung
• Fuhrparkmanagement

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gerne auch aus der Hotellerie
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Serviceorientierung sowie ein repräsentatives Auftreten
• Souveränität und freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Freude daran, sich in einem internationalen Umfeld zu bewegen

Wir bieten

• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000 € dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Homeoffice
• meinDienstrad– es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Benefits.me (Vergünstigungen bei 4000 Shops)
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße

Bewerbung

Wir freuen uns über Deine Direktbewerbung unter Angabe des Jobtitels, Deiner Gehalts­vorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.

Sonstiges

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine*n

FOGTEC Brandschutz GmbH Schanzenstraße 19A • 51063 Köln www.fogtec-international.com