HR Officer

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu update struktur organisasi sesuai kebutuhan bisnis.
• Mengelola database manpower planning berbasis workload.
• Membantu menyusun dan memperbarui job description serta RACI matrix.
• Mengelola data struktur organisasi dan job architecture.
• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari screening, interview administrasi, hingga offering.
• Menyusun dan mengelola talent pool kandidat.
• Mengatur jadwal interview dan berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan rekrutmen.
• Mengelola administrasi onboarding dan monitoring probation karyawan.
• Mendukung employer branding melalui job posting dan komunikasi rekrutmen.
• Mengelola administrasi KPI, OKR, performance review, dan evaluasi berkala.
• Membantu cascading KPI dari company, division, hingga individual.
• Mengelola data Training Need Analysis, Individual Development Plan, dan administrasi training internal.
• Mendokumentasikan knowledge sharing dan best practice.
• Mengelola administrasi payroll, benefit, cuti, absensi, insentif, reward, dan reimbursement.
• Mengelola administrasi kontrak kerja dan kelengkapan dokumen ketenagakerjaan.
• Membantu penyelesaian administrasi konflik kerja.
• Mendukung program employee engagement, internal communication, town hall, dan internal event.
• Membantu monitoring employee satisfaction.

Kualifikasi:

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang HR, namun fresh graduate dengan profil kuat dapat dipertimbangkan.
• Memahami dasar administrasi HR dan ketenagakerjaan.
• Terbiasa mengelola dokumen karyawan, personnel file, kontrak kerja, dan database HR.
• Memiliki kemampuan recruitment administration, screening kandidat, dan koordinasi interview.
• Memahami dasar payroll administration, benefit, cuti, absensi, dan reimbursement.
• Mampu mendukung administrasi KPI, OKR, performance review, TNA, dan training.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan membuat laporan HR secara sistematis.
• Mampu mengelola data HRIS/database dan dokumentasi SOP.
• Detail, rapi, terorganisir, dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki komunikasi yang jelas, profesional, dan internal customer oriented.
• Menjaga integritas, kerahasiaan data, serta disiplin dalam administrasi.
• Responsif, proaktif, memiliki ownership tinggi, dan mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi.

Skills: Payroll, HRIS Database Management, SOP Administration, Recruitment, Google Docs, Coordination Skill, Administration, People Development, Human Resource Development (HRD), Attention to Detail, Google Sheets