Backoffice / Partner-Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir laufend motivierte Mitarbeiter:innen (m/w/d) (Rechtsanwaltfachangestellte, Büro- oder Industriekaufleute, etc., gerne auch zur Ausbildung), die nach einer fundierten Einarbeitung die Abwicklung der Projekte und Verfahren der Kanzlei unterstützen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Partner-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Koordination und Terminplanung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und internen Dokumentationen

Bearbeitung von Korrespondenz, Anfragen und Auftragsabwicklungen im Backoffice

Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen sowie Vorbereitung von Analysen und Auswertungen

Hinweis zur automatisierten Stellenbeschreibung: Aus unserer Erfahrung als Jobbörse erstellen wir für Stellen, bei denen Aufgaben und Anforderungen fehlen, mithilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) automatisch generierte Zusammenfassungen, um ein klares Bild der Tätigkeit und des gesuchten Profils zu vermitteln. Bitte beachten Sie, dass diese Informationen automatisch erstellt wurden und daher unverbindlich sind. Eine menschliche Überprüfung wird empfohlen.

Ihr Profil

Berührungsängste oder Vorerfahrung im juristischen Bereich muss hierbei niemand haben! Als Beraterkanzlei arbeiten wir eher anwaltsuntypisch und alle Abläufe und Arbeitsschritte in unserem Backoffice sind auch ohne spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte erlernbar. Wenn Sie Büroabläufe im Allgemeinen und den Umgang mit den üblichen Softwareprogrammen (insbesondere MS-Office) beherrschen, motiviert, lernwillig und engagiert sind, bringen Sie schon alles mit, was es braucht.