Projektmanagement – Schulen & Bildungseinrichtungen (m/w/d)

Über das Unternehmen

Gestalte mit uns die Lernräume von morgen.

Wir bei FLÖTOTTO entwickeln und gestalten zukunftsfähige Möbel- und Raumkonzepte für moderne Lernwelten. Gemeinsam mit Schulen, Schulträgern und Architekten schaffen wir Räume, die Lernen, Kreativität und Gemeinschaft fördern.

Flötotto Einrichtungssysteme GmbH Personalabteilung An der Manufaktur 4 33334 Gütersloh

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Projektmanager (m/w/d), der unsere Kunden kompetent berät, Projekte eigenverantwortlich betreut und deren erfolgreiche Umsetzung begleitet – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abnahme.

• Kundenberatung und -betreuung: Du bist Ansprechpartner für unsere Bestands- und Neukunden, insbesondere Schulen, Schulträger und Architekturbüros, und berätst sie telefonisch, digital sowie bei Bedarf persönlich bei Bemusterungen und Präsentationen vor Ort.
• Angebotsmanagement: Du erstellst eigenständig Projektangebote, arbeitest individuelle Lösungen aus und begleitest diese bis zur Auftragserteilung. Darüber hinaus bearbeitest du öffentliche Ausschreibungen, prüfst die Anforderungen und bereitest die erforderlichen Angebots- und Ausschreibungsunterlagen vollständig und fristgerecht vor.
• Projektleitung und -steuerung: Du übernimmst die kaufmännische und organisatorische Betreuung unserer Projekte und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Liefer- und Montagekoordination: Du planst und koordinierst Liefertermine, stimmst dich mit Speditionen, Montageteams und Kunden ab und stellst die termingerechte Umsetzung sicher.
• Projektbegleitung und Abnahme: Du begleitest unsere Projekte bis zur erfolgreichen Übergabe, koordinierst die finalen Abnahmen und kümmerst dich um die Klärung offener Punkte.
• Interne Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb, der Planung, Produktion und Logistik zusammen und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
• Organisation und Administration: Du pflegst projektbezogene Daten in unserem Warenwirtschaftssystem und unterstützt bei weiteren organisatorischen Aufgaben.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst du Berufserfahrung in der Projektabwicklung-/Leitung oder im Objektgeschäft mit.
• Du hast Freude an der Kommunikation mit Kunden und überzeugst durch ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick.
• Du verfügst über Organisationstalent und verstehst es, unterschiedliche Projektbeteiligte zuverlässig zu koordinieren.
• Du bist ein Teamplayer, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen wie SAP oder OXAION.
• Du bist bereit, bei Bedarf Kundentermine und Projektbesichtigungen vor Ort wahrzunehmen.

Wir bieten

• Ein wertschätzendes Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre
• Eine starke Teamkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit eigenständiger Projektbetreuung
• Spannende Schulbauprojekte und die Zusammenarbeit mit national und international tätigen Architekturbüros und Konzeptentwicklern
• Die Möglichkeit, innovative Lernwelten aktiv mitzugestalten
• Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
• Ein flexibles Arbeitsplatzkonzept und eine leistungsgerechte Vergütung

Bewerbung

Bewirb dich jetzt unter: bewerbung@floetotto.com

T. +49 (0)5241-504740 bewerbung@floetotto.com http://www.floetotto.com

Sonstiges

Weitere Informationen Du möchtest Verantwortung übernehmen, Kunden begeistern und innovative Schulprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung begleiten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!