Admin Operasional

Your tasks

DESKRIPSI PEKERJAAN FlipJoki membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, disiplin, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin Operasional. Posisi ini bertugas membantu pengelolaan administrasi, pencatatan pesanan, pemantauan progres pengerjaan, serta memastikan seluruh data dan informasi operasional tersusun dengan rapi.

TANGGUNG JAWAB PEKERJAAN

1. Mencatat dan mengelola data pesanan pelanggan secara rapi dan akurat.
2. Memantau progres pengerjaan pesanan dan memastikan setiap pesanan ditindaklanjuti.
3. Meneruskan detail pesanan kepada tim terkait dengan benar.
4. Melakukan follow-up untuk memastikan pesanan berjalan sesuai kesepakatan.
5. Membantu mengelola data transaksi dan menyusun laporan operasional.
6. Memeriksa kelengkapan informasi pesanan untuk meminimalkan kesalahan.
7. Berkoordinasi dengan Customer Service dan tim terkait mengenai status pesanan.
8. Membantu memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi tersimpan dengan baik.
9. Menjaga kerahasiaan data dan informasi pelanggan.

Requirements

Kami mencari individu yang mampu bekerja secara terorganisasi, memiliki inisiatif, dan dapat berkoordinasi dengan baik untuk mendukung kelancaran operasional FlipJoki.

KUALIFIKASI

1. Wajib mengikuti akun Instagram resmi FlipJoki (flipjoki2). Kandidat yang belum mengikuti akun tersebut tidak akan diproses ke tahap seleksi selanjutnya.
2. Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
3. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran dasar, terutama Microsoft Excel atau Google Sheets.
4. Teliti dalam melakukan pencatatan, memeriksa data, dan mengelola dokumen.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri.
7. Mampu mengatur prioritas dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.
8. Cepat memahami alur kerja dan mampu mengikuti SOP yang ditetapkan.
9. Pengalaman sebagai admin menjadi nilai tambah, tetapi terbuka bagi pemula.

PERSYARATAN KERJA

1. Memiliki laptop atau komputer serta koneksi internet yang stabil.
2. Bersedia mengikuti sistem dan jam kerja yang ditentukan FlipJoki.
3. Mampu menggunakan WhatsApp untuk koordinasi pekerjaan.
4. Bersedia menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi internal bisnis.
5. Bersedia mengikuti proses seleksi dan pelatihan sebelum mulai bekerja.
6. Bersedia menerima target kerja dan evaluasi sesuai tanggung jawab yang diberikan.