เจ้าหน้าที่บัญชี AP

About the company

หน่วยงาน : แผนกบัญชี AP

Your tasks

วัตถุประสงค์ของตำแหน่งงาน ( Job Purpose ) -ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล บันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้อง ครบถ้วน ทันต่อเวลา -เพื่อสามารถจัดทำและนำเสนอต่อหัวหน้างานได้ทันเวลา

หน้าที่ความรับผิดชอบและลักษณะงานในรายละเอียด ( Detailed Duties and Responsibilities ) 1.การตรวจสอบเอกสารและการตั้งหนี้

• ตรวจสอบความถูกต้อง: ตรวจสอบใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี และใบแจ้งหนี้ (Invoice) ให้ตรงกับใบสั่งซื้อ (PO - Purchase Order) และการตรวจรับสินค้า
• บันทึกบัญชีตั้งหนี้: บันทึกรายการเจ้าหนี้การค้า ค่าใช้จ่าย ค่าบริการ หรือทรัพย์สินลงในระบบบัญชีด้วยรหัสบัญชีที่ถูกต้อง
• ตรวจสอบเงื่อนไข: ตรวจสอบเครดิตเทอม (Credit Term) และกำหนดวันครบกำหนดชำระเงิน (Due Date) เพื่อป้องกันการชำระเงินล่าช้า

1. การจัดการภาษีและรายงานทางบัญชี

• จัดทำรายงาน: จัดทำทะเบียนภาษีซื้อ รายงานเจ้าหนี้คงเหลือ และกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้กับบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) ประจำเดือน
• จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และดำเนินการด้านภาษีที่เกี่ยวข้อง

3.ดูแลข้อมูลผู้ขาย (Vendor Master) และเอกสารบัญชี 4.ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ผู้ขาย และหน่วยงานภายใน

Requirements

ความรู้และ ทักษะที่จำเป็น 1.การวางแผนการทำงาน จัดลำดับความสำคัญของงาน 2.มีความรู้ ความสามารถในสายงาน สามารถปิดงบได้ 3.ช่างสังเกต มีความละเอียดรอบคอบ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ 4.ทักษะด้านคอมพิวเตอร์เบื้องต้น (Ms.Office,Internet) 5.ทักษะด้านโปรแกรมสำเร็จรูปทางบัญชี (MAC-5 Legacy) 6.มีความซื่อสัตย์ สุจริต

1. การศึกษาขั้นต่ำปริญญาตรี สาขาวิชา การบัญชี
2. Have knowledge of Purchasing process, incoterms and privilege of import.
3. อายุ 25 ปี ขึ้นไป
4. ประสบการณ์การทำงานด้านบัญชีและการเงิน ไม่น้อยกว่า 2 ปี
5. มีความรู้ ความสามารถในสายงาน
6. มีความอดทนสูง และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี
7. สามารถขับรถยนต์ได้ (มีใบอนุญาตขับขี่)
8. มีทักษะด้านโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี MAC-5 Legacy (จะพิจารณาเป็นพิเศษ)

What we offer

การฝึกอบรมที่จำเป็น -ตามแผนการฝึกอบรม

Other

โครงสร้างสายบังคับบัญชา -กรรมการผู้จัดการ > ผู้จัดการแผนกบัญชีและการเงิน > บัญชี AP