Senior Coordination

Your tasks

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

• บริหารและติดตามภาพรวมงาน (Work Tracking & Monitoring)

ติดตามสถานะ ความคืบหน้า และความถูกต้องของงานประสานงานภาพรวมทั้งหมดในทีมให้เสร็จทันตามกำหนด

ตรวจสอบความเรียบร้อย (Quality Check) ของชิ้นงานและเอกสารต่างๆ ก่อนส่งต่อหรือส่งมอบงาน

• สอนงานและพัฒนาทีม (Coaching & Mentoring)

ให้คำแนะนำ ปรึกษา และช่วยแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าให้กับน้องๆ ในทีมประสานงาน

เทรนนิ่ง สอนวิธีการทำงาน รวมถึงเทคนิคการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพแก่บุคลากรใหม่หรือคนในทีม

• วางแผนและปรับปรุงกระบวนการ (Process Improvement)

ควบคุมมาตรฐานการทำงาน (SOP) ของทีมประสานงานให้เป็นไปตามเป้าหมายของบริษัท

เสนอแนวทางแก้ไขปัญหาและปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้รวดเร็วและลดข้อผิดพลาด

• ประสานงานระดับภาพรวม (Cross-functional Coordination)

ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการประสานงานระหว่างทีมกับผู้บริหาร หรือฝ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

Requirements

1. ระดับการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์: มีประสบการณ์ทำงานด้านการประสานงาน (Co-ordinator / Operations) อย่างน้อย 3–5 ปี
3. ประสบการณ์การนำทีม: มีประสบการณ์ในระดับ Team Lead, Senior หรือดูแลน้องในทีมอย่างน้อย 1–2 ปี
4. Communication & Coordination: มีทักษะการสื่อสารและการจับประเด็นอย่างดีเยี่ยม เจรจาต่อรองและประสานงานได้ราบรื่น
5. Problem-Solving & Critical Thinking: แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจงาน
6. People & Coaching Skills: มีจิตวิทยาในการสื่อสาร รับฟัง มุ่งเน้นการสอนงานและพัฒนาผู้อื่นด้วยความใจเย็น
7. Time & Task Management: บริหารเวลา จัดลำดับความสำคัญของงานหลายๆ งาน (Multi-tasking) ได้ดี