דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למערך דיור מוגן

היקף משרה: מלאה, א-ה: 8:00-16:00 אזור: רכסים

תיאור התפקיד:

• ריכוז ומעקב אחר כלל חשבוניות הפנאי ממסגרות הדיור
• ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר התאמה לנהלים
• ריכוז והגשת בקשות להוצאות מיוחדות ומעקב אחר אישורים והחזרים
• עבודה מול הנהלת חשבונות, ספקים, מנהלי מסגרות וגורמי מטה
• ניהול ומעקב אחר תהליכים במערכות ממוחשבות
• ניהול יומן, תיאום פגישות ומשימות שוטפות של סמנכ״לית הדיור
• ריכוז משימות רוחביות ומעקב אחר ביצוע החלטות בחטיבת הדיור
• הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, דוחות וטבלאות מעקב
• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לחטיבת הדיור

דרישות:

• תואר ראשון – חובה
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות – חובה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על אקסל – חובה
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית הכוללת בקרה ומעקב – יתרון משמעותי
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• דיוק, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
• יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות