Специалист по тендерам и расчету закупок
Вакансия компании: Торговая компания "Госзакупки"
Мы — семейная компания, занимающаяся поставками для государственных и муниципальных учреждений. Более 4 лет поставляем оборудование, сантехнику, строительные материалы, оргтехнику и офисную мебель по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Работаем с заказчиками по всей России. Компания находится в г. Волжском, при этом все основные рабочие процессы организованы удалённо. Выезды на отгрузки не требуются. В сфере государственных закупок специалиста, который занимается поиском товара, расчётами и подготовкой закупки, часто называют «просчётчик». Сейчас мы расширяем команду и ищем внимательного специалиста, который будет помогать нам находить подходящие товары, работать с поставщиками и готовить качественные расчёты по закупкам.
СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЕНДЕРАМ И РАСЧЁТУ ЗАКУПОК
О КОМПАНИИ
Мы занимаемся поставками компьютерной техники, оргтехники и офисной мебели для бюджетных и муниципальных учреждений по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Компания работает 4 года. Ищем специалиста по тендерам и расчёту закупок. В сфере эту работу часто называют «просчётчик». Работа полностью удалённая.
ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ
В первый месяц специалист осваивает полный цикл работы с закупками:
- поиск подходящих закупок по заданным критериям;
- отбор закупок для участия;
- изучение документации и технического задания;
- подбор товара под требования ТЗ;
- поиск поставщиков;
- уточнение актуальных цен, наличия и сроков поставки;
- расчёт закупочной стоимости и маржинальности;
- подготовка готовой подачи;
- заполнение рабочих таблиц в Google Sheets / Excel;
- проверка расчётов и характеристик перед передачей результата.
Первый месяц — этап обучения и тестирования. В этот период необходимо научиться проходить весь цикл: ПОИСК ЗАКУПКИ ОТБОР АНАЛИЗ ТЗ ПОИСК ТОВАРА ПОИСК ПОСТАВЩИКА РАСЧЁТ ПОДГОТОВКА ПОДАЧИ.
После освоения процесса поиск закупок значительно ускоряется с помощью специализированного программного обеспечения. Программа позволяет оперативно находить подходящие закупки по заданным критериям. Поэтому после первого месяца основной акцент работы — быстрый и качественный просчёт уже отобранных закупок.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ
Нам нужен внимательный и самостоятельный человек, который умеет:
- читать технические задания и находить конкретные требования;
- самостоятельно искать товар по характеристикам, модели и артикулу;
- проверять соответствие товара ТЗ;
- работать с Excel и Google Таблицами;
- считать себестоимость, прибыль и маржинальность;
- работать с большим количеством цифр;
- общаться с поставщиками по телефону;
- уточнять актуальные цены, наличие и сроки поставки;
- перепроверять свою работу;
- сообщать руководителю о проблемах, а не пытаться подгонять расчёт под нужный результат;
- соблюдать установленные критерии по маржинальности и качеству расчёта.
Опыт в государственных закупках желателен, но не обязателен.
Будет плюсом:
- опыт работы со стороны поставщика;
- знание электронных торговых площадок;
- хороший уровень Excel;
- опыт поиска техники, мебели и оборудования по характеристикам;
- работа с прайс-листами поставщиков;
- опыт использования ИИ для поиска и анализа информации.
РАБОЧИЙ ПЛАН
Основной показатель работы — минимум 5 полностью готовых подач в день. Готовая подача — это закупка, по которой:
- найден подходящий товар;
- проверено соответствие ТЗ;
- найден поставщик;
- проверена актуальная цена и наличие;
- учтена доставка и необходимые расходы;
- рассчитана маржинальность;
- данные внесены в таблицу;
- расчёт перепроверен;
- результат готов к дальнейшей подаче.
Нам важна не формальная скорость, а количество качественных готовых подач.
УСЛОВИЯ
- Полностью удалённая работа.
- Регион проживания не имеет значения.
- График 5/2.
- Ориентировочное рабочее время — с 10:00 до 17:00 по Волгоградскому времени.
- Работа через Google Таблицы, электронные площадки, сайты поставщиков и рабочие сервисы.
ОПЛАТА
Первая неделя — оплачиваемая тестовая неделя: 5 000 ₽. По результатам первой недели оцениваем качество расчётов, внимательность, скорость работы и выполнение поставленных задач. После успешного прохождения тестового периода — фиксированный оклад 40 000 ₽ в месяц при выполнении установленного рабочего плана. Основной план — минимум 5 качественных готовых подач в день.
ДАЛЬНЕЙШИЙ РОСТ ДОХОДА
При стабильном выполнении плана и качественной работе сотрудник может перейти с фиксированного оклада на систему оплаты с процентом от выигранных контрактов. Размер процента и условия перехода обсуждаются отдельно по результатам работы.
КАК ПРОХОДИТ ОТБОР
- Вы откликаетесь на вакансию.
- После отклика мы отправляем вам небольшую анкету кандидата.
- По результатам анкеты подходящим кандидатам предлагаем практическое задание.
- При успешном прохождении — оплачиваемая тестовая неделя 5 000 ₽.
- После успешного прохождения тестового периода — фиксированный оклад 40 000 ₽ при выполнении установленного рабочего плана.
- При стабильном выполнении плана и качественной работе в дальнейшем возможен переход на систему оплаты с процентом от выигранных контрактов.
АНКЕТА КАНДИДАТА
После отклика мы отправим вам анкету для первичного отбора. Анкета содержит вопросы по опыту работы, техническим заданиям, поиску товаров, работе с поставщиками, расчётам, Excel / Google Таблицам и небольшие практические задания. Пожалуйста, заполняйте анкету внимательно — качество ответов учитывается при отборе.
Важно: на первом этапе нам необходимо понять, насколько кандидат внимателен, умеет самостоятельно искать информацию, работать с техническими характеристиками и корректно выполнять расчёты.
Дополнительные преимущества:
- Подарки детям на праздники
- Обучение, тренинги
- Мобильная связь
Требования
Общее образование; Опыт: 0 лет