Офис-менеджер

Вакансия компании: ООО "Конрадмед-Х" КонрадМед-Х специализируется на торговле эксклюзивным медицинским оборудованием и расходными материалами. Мы сотрудничаем с ведущими европейскими производителями в области медицины.

Обязанности:

• организация текущей работы офиса;
• прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• встреча посетителей;
• работа с входящими и исходящими документами;
• сканирование, копирование, печать и систематизация документов;
• отправка и получение корреспонденции и документов;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• заказ канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых для офиса товаров;
• контроль наличия необходимых расходных материалов;
• выполнение организационных поручений руководителя;
• взаимодействие с сотрудниками компании по административным вопросам;
• ведение простых таблиц и реестров;
• работа с электронной почтой и офисными программами.
• техническая помощь бухгалтеру при подготовке и сдаче отчетности: сбор, проверка, систематизация и передача первичных документов и необходимых сведений.

Работа с CRM и заказами:

• регистрация в CRM каждого обращения клиента и выполненных действий;
• указание в CRM источника обращения: сайт, телефон, реклама, рекомендация или иной канал;
• полное и корректное заполнение обязательных полей карточки клиента и заказа;
• своевременное обновление этапов сделки, задач, комментариев, контактных данных и результатов взаимодействия;
• прием поступающих с сайта заказов в 1С, проверка полноты и корректности данных;
• обработка и оформление заказов в 1С, уточнение информации у клиента при необходимости;
• подготовка легкого малогабаритного товара к отправке, оформление сопроводительных документов и передача заказа курьерской службе;
• контроль статуса отправки и фиксация результата в CRM и 1С.

Работа с кассой:

• работа с онлайн-кассой;
• формирование и выдача кассовых чеков покупателям;
• проведение оплат;
• оформление возвратов при необходимости;
• открытие и закрытие кассовой смены;
• контроль корректности сформированных чеков;
• передача кассовых документов и информации бухгалтеру;
• прием, учет и обеспечение сохранности переданного для отправки товара, кассовых документов и иных вверенных ценностей;
• материальная ответственность за недостачу и причиненный ущерб в пределах, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание Word, Excel, электронной почты;
• аккуратность при работе с документами и денежными операциями;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность;
• ответственность;
• доброжелательность;
• умение переключаться между несколькими текущими задачами;
• готовность работать в CRM и 1С, соблюдать установленные правила заполнения данных и обработки заказов;
• готовность соблюдать режим коммерческой тайны и подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Опыт работы с онлайн-кассой будет преимуществом. Кандидата без такого опыта можем рассматривать при готовности быстро обучиться.

Условия:

• официальное оформление;
• работа в офисе компании;
• Москва, район м. Стахановская;
• график: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• стабильная работа в небольшой команде;
• доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, только в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей;
• заключение соглашения о неразглашении коммерческой тайны при оформлении на работу.

Требования

Общее образование; Опыт: 4 лет