Архивариус

Прием и оформление поступающих в архив документов, регистрация их в соответствующей базе данных. Комплектование документации для передачи другим подразделениям компании, заказчику или другим организациям по запросам в пределах их полномочий. Выпуск извещений об изменениях конструкторской документации. Контроль за своевременной передачей документов в архив структурными подразделениями и проверка правильности их оформления. Поддержание в актуальном состоянии справочной системы и электронных баз данных для быстрого поиска.

Требования

Высшее техническое образование. Знание порядка приема, хранения, учета и использования документов, нормативных правовых актов, положений и инструкций по ведению архивного дела и делопроизводства. Опыт работы с конструкторской документацией. Знание и понимание структуры и стандартов конструкторской документации. Умение работать с технической документацией и справочными системами. Знание ПО для ведения электронного архива (например, Интермех, Лоцман-КБ и т.п.). Уверенное пользование ПК, принтером, сканером, плоттером.

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет