רכזת הלנות ואדמיניסטרציה -החלפה לחל"ד

האגודה למען החייל מגייסת רכז/ת הלנות ואדמיניסטרציה החלפה לחל"ד לחברת "בית חם לחייל הבודד". בית חם מעניקה לחיילים בודדים פתרון דיור, למעלה מ-300 דירות בערים מרכזיות ברחבי הארץ. זו הזדמנות לעשייה חברתית משמעותית מהמעלה הראשונה, בסביבת עבודה איכותית ומשפחתית. פרטי המשרה:

• משרה מלאה במשרדי בית חם בתל אביב
• כפיפות ישירה למנכ"ל בית חם
• נדרשת הגעה עצמאית (יש נגישות מלאה בתחבורה ציבורית)
• הארגון מוגדר כמפעל חיוני, ולכן חלה חובת נוכחות בשגרה ובחירום

עיקרי התפקיד:

• תיאום קליטות חיילים חדשים בדירות ומעקב אחרי שחרורים, בדגש על תאום פרטני שבועי מול כל מנהל אזור.
• הקלדת נתוני חיילים במערכת הממוחשבת בהתאם לצרכים.
• מעקב ובקרה אחר נתונים ממוחשבים של חיילים והפקת דוחות.
• מעקב וחידוש חוזיי שכירות.
• עבודה מול מנהלי אזורים בכל מנה שקשור לטיפול בחיילים ובדירות – קליטת חיילים, מעבר חיילים, בירורי משמעת, מעברי דירות, שחרורים ועוד.
• עבודה מול צה"ל – מדור בודדים בכל הקשר בין המדור לבין הצרכים של מנהלי האזורים והחיילים.
• טיפול בתלונות שמגיעות מטעם החיילים.
• טיפול שוטף ומעקב מול הרשויות בתשלומי ארנונה, החזרי תשלומי ארנונה בפתיחה וסגירת דירות.
• יכולת לטיפול ההזמנות רכש והקלדת חשבוניות במערכת הממוחשבת כגיבוי לרכזת רכש במידת הצורך.
• תיוק וסריקת מסמכים.
• חידושי חוזים מול גורמים רלוונטיים - רשויות, בעלי דירות ועוד.
• כל מטלה אחרת שתידרש ע"י הממונה.

דרישות וכישורים ? שליטה מלאה ביישומי מחשב עבודה לרבות אקסל ו PPT. ? יכולת למידה עצמאית לרבות על מערכות מידע ? יכולת עבודה דינמית בלוחות זמנים צפופים וריבוי משימות ? יכולת עבודה עצמאית ובצוות ? תקשורת בינאישית מעולה, ראש גדול, יחסי אנוש מצוינים, שירותיות.