Секретарь судебного заседания

Основные обязанности секретаря судебного заседания отдела по обеспечению рассмотрения уголовных дел:

1. оформление статистических карточек на бумажном и электронном носителях, нарядов и журналов регистрации, предусмотренных инструкцией и номенклатурой;
2. подготовка списков уголовных дел, назначенных к рассмотрению по первой инстанции;
3. организация подготовки дел к рассмотрению по первой инстанции и обеспечение их рассмотрения в судебном заседании;
4. извещение лиц, участвующих в деле, и иных участников процесса о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе посредством смс-сообщения при наличии согласия на уведомление таким способом;
5. проверка работоспособности средств аудиозаписи, иных технических средств, обеспечение готовности технических средств к записи хода судебного заседания непосредственно перед проведением судебного заседания, осуществление контроля аудиозаписи в ходе судебного заседания;
6. обеспечение ведения и своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания, в том числе с использованием средств аудиозаписи, и последующая его обработка, запись на материальный носитель для приобщения к материалам дела, ознакомление с протоколом, а также его аудиозаписью лиц, участвующих в деле
7. своевременный ввод информации в электронную картотеку данных о движении судебных дел и результатов по судебным делам (не позднее следующего дня после рассмотрения судебных дел), обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем;
8. подготовка судебных дел к ознакомлению лиц, участвующих в деле, в том числе контроль за выдаваемыми судебными делами для ознакомления; выдача судебных дел и документов по запросам, оформление, удостоверение копий судебных документов и их выдача, а также выдача копий аудиозаписей судебного заседания в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации, положениями Инструкции по судебному делопроизводству, Порядком выдачи судебных дел и документов, копий судебных документов и снятия копий с материалов дела в Смоленском областном суде;
9. ознакомление в установленном порядке лиц, участвующих в деле, и иных лиц, по указанию председательствующего в судебном заседании, с материалами уголовного дела;
10. обеспечение сохранности дел, документации и неразглашение содержащейся в них информации;
11. оформление и осуществление контроля за поступлением документов, истребованных судом по делу; трения;
12. выдача (направление) копий судебных актов лицам, участвующим в судебном заседании;
13. прием и отправка по поручению судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их в судебное дело;
14. подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела в общий отдел, своевременный забор входящей корреспонденции и передача ее судьям не позднее следующего дня;
15. организация работы по обращению к исполнению приговоров, определений и постановлений суда, в том числе своевременное оформление, регистрация и выдача исполнительных листов (контроль за обращением к исполнению осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело);
16. оформление дел, подлежащих направлению в Первый апелляционный суд общей юрисдикции, Второй кассационный суд общей юрисдикции, Верховный Суд Российской Федерации, организация их направления после проверки председательствующим по делу, а в случае его отсутствия - заместителем председателя суда, с подписанием согласования соответствующего сопроводительного письма;
17. изготовление и выдача исполнительных документов по вступившим в законную силу приговорам и направление их для исполнения в соответствии с процессуальным законодательством;
18. регистрация в журнале учета исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям;
19. подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетностатистических карточек, нарядов к списанию/на уничтожение/на архивное хранение;
20. приглашение необходимого количества присяжных заседателей для рассмотрения дел и проведение всех необходимых мероприятий, связанных с участием присяжных заседателей в судебном заседании по рассмотрению уголовных дел в суде первой инстанции;
21. ведение нарядов отдела согласно номенклатуре дел;
22. соблюдение установленных правил внутреннего распорядка, общих принципов служебного поведения государственного служащего, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Смоленского областного суда, правил техники безопасности, противопожарной защиты, порядка работы со служебной документацией;
23. подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетностатистических карточек, нарядов к списанию в архив;
24. осуществление мероприятий по организации и проведению судебных заседаний в режиме видео-конференц-связи;
25. соблюдение правил приема, выдачи, возврата вещественных доказательств по уголовным делам

Требования

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет

Условия

Оптимальные