Консультант

В целях реализации задач и функций, возложенных на Отдел, консультант Отдела обязан:

8.1. осуществлять прием, учет, регистрацию, первичную обработку и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции, полученной средствами почтовой связи, фельдъегерской связи и по электронным каналам связи, доведение входящей корреспонденции до руководства Управления, структурных подразделений Управления;

8.2. осуществлять регистрацию, учет и хранение оригиналов генеральных соглашений о покупке (продаже) ценных бумаг по договорам репо (дополнительных соглашений к ним), генеральных соглашений о размещении средств на банковских депозитах (дополнительных соглашений к ним), а также иных соглашений и договоров (дополнительных соглашений к ним), заключаемых Управлением;

8.3. осуществлять проверку правильности оформления, регистрацию исходящей корреспонденции и оперативную отправку ее адресатам;

8.4. доводить до соответствующих структурных подразделений Управления поручения и указания руководителя Управления, осуществлять контроль за своевременным их выполнением;

8.5. разрабатывать и осуществлять мероприятия по сокращению документооборота Управления;

8.6. осуществлять прием, учет и регистрацию устных и письменных обращений граждан и организаций, организовывать работу по их рассмотрению, осуществлять регистрацию, учет и отправку ответов на обращения, в том числе:

• еженедельно готовить и направлять в структурные подразделения Управления информацию о контрольных сроках исполнения обращений граждан и организаций, находящихся на контроле;
• осуществлять подготовку и представление статистической и аналитической отчетной информации по обращениям граждан и организаций;
• осуществлять ведение раздела «Результаты рассмотрения обращений» на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ, вносить информацию в указанный раздел, осуществлять актуализацию контактных данных;

8.7. обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

8.8. обеспечивать сохранность документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, подготовку и передачу документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности Управления, на государственное хранение в Государственный архив Российской Федерации;

8.9. осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;

8.10. осуществлять работу по подготовке и передаче дел временных сроков хранения на депозитарное хранение, осуществлять взаимодействие с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» (далее – ФКУ «ЦОКР») по приему-передаче архивных документов временных сроков хранения Управления в архив ФКУ «ЦОКР», их хранению, использованию и уничтожению;

8.11. осуществлять учет, в том числе ежегодный контроль наличия и сроков действия, а также оперативное хранение с последующей передачей в Федеральное казначейство после прекращения их действия договоров, связанных с управлением средствами Фонда национального благосостояния, а также договоров для осуществления операций со средствами дополнительных нефтегазовых доходов федерального бюджета;

8.12. участвовать в работе по составлению, согласованию и утверждению сводной номенклатуры дел Управления;

8.13. участвовать в работе Экспертной комиссии Управления (далее – ЭК), готовить материалы к рассмотрению на заседаниях ЭК;

8.14. осуществлять регистрацию, ответственное хранение и ведение базы данных в автоматизированной системе документооборота приказов Управления по основной деятельности и административно-хозяйственным вопросам;

8.15. обеспечивать организацию в установленном порядке делопроизводства в Отделе, комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в деятельности Отдела;

8.16. осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

8.17. осуществлять в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

8.18. взаимодействовать в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, территориальными органами Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления;

8.19. осуществлять ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

8.20. обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

8.21. участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

8.22. обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

8.23. обеспечивать в пределах компетенции Отдела наполняемость официального сайта Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

8.24. управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

8.25. осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в Федеральное казначейство справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

8.26. обеспечивать защиту обрабатываемых в рамках исполнения должностных обязанностей персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Требования

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет

Условия

Оптимальные