מזכיר/ה לארגון בריאות מוביל
- ניהול יומן ולו"ז ראש מערך
- תמיכה וגיבוי יומני מנהלי אגפים במידת הצורך
- הכנת מצגות לישיבות הנהלה / מטה ובהתאם לצורך
- ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
- מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
- מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
- הזמנת כיבוד ; הכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
- פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש שונות
- תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
מיקום : מגדלי לייף בני ברק (גבול רמת גן ) בקרבת הרכבת הקלה ותחבורה ציבורית
היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה 09:00-17:00 ; נכונות לשעות נוספות לסירוגין 08:16:00 בתאום עם מנהלת לשכה
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/ אדמיניסטרציה/ תפעול
- בגרות מלאה – חובה
- שליטה בתוכנת Outlook – חובה
- שליטה בתוכנות Office: Excel, Word, PowerPoint
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה בצוות , תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים בארגון
- יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
- עבודה יסודית תוך הקפדה על דיוק בפרטים
- יכולת ביצוע מספר משימות במקביל