רולדין מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול מפעל

About the company

למפעלי רולדין דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת, תמיכה בהנהלת המפעל, ריכוז שירותים תפעוליים לעובדים ועבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים. תחומי אחריות

Your tasks

• ניהול יומן מנהל המפעל, תיאום פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי, ביגוד עבודה והנעלה לעובדים.
• ריכוז ותפעול מערך הסעות העובדים והזמנת ארוחות לחדר האוכל, לרבות בקרה על דוחות וכמויות.
• ריכוז וטיפול בשירותי הקרקע לעובדים זרים, לרבות מגורים, תחזוקה וצרכים לוגיסטיים.
• סיוע למחלקת משאבי אנוש בתהליכי קליטת עובדים ובמערכת הנוכחות.
• טיפול בחשבוניות, דוחות ומעקב אחר משימות תפעוליות, לרבות נושאי כבאות.
• עבודה שוטפת מול ספקים, חברות כוח אדם ומנהלי מחלקות.
• טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות בהתאם לצורכי המפעל.

Requirements

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה.
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה בסביבה תעשייתית או מפעל ייצור – יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה מול ספקים, חברות כוח אדם או עובדים זרים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה.