заведующий отделом учета музея
- Систематизация учетных документов, участие в формировании и ведение номенклатуры дел по учету музейных предметов:
- анализ состава, содержания и количества учетных документов,
- анализ порядка движения учетных документов,
- систематизация учетных документов в целях их оперативного использования, хранения и архивирования,
- установление порядка распределения документов в дела с учетом объединяющих признаков,
- внесение предложений по формированию номенклатуры дел учётных документов,
- формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на постоянном хранении,
- формирование номенклатуры дел учетных документов по музейным предметам, находящимся на временном хранении,
- определение и указание индексации дел,
- формулирование и указание заголовков дел,
- составление и систематизация заголовков дел,
- хранение и архивирование дел в соответствии с установленными сроками в номенклатуре дел,
- систематизация дел внутри разделов номенклатуры.
- Участие в оформлении статистических форм отчетности:
- сбор сведений, касающиеся учета музейных предметов, для оформления статистических форм отчетности
- взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений для заполнения форм отчетности, касающихся учета музейных предметов,
- анализ полученных данных в сравнении с прошлогодним отчетом,
- обобщение полученных данных для заполнения статистической формы отчетности
- заполнение разделов статистических форм отчетности, касающихся учета музейных предметов, в установленном порядке для разных видов музейных предметов.
- Контроль сроков проведения инвентаризации, соблюдения учета музейных предметов:
- контроль оформления, регистрации и хранения всех видов учетных документов,
- контроль исполнения сроков проведения научной инвентаризации музейных предметов,
- консультирование сотрудников по вопросам оформления, регистрации и хранения учетных документов,
- оформление в письменном виде замечаний для главного хранителя о нарушениях в ведении, оформлении и соблюдении условий хранения учетных документов.
Требования
коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, критическое мышление, адаптивность
Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 0 лет