Бухгалтер бюджетного/государственного учреждения
Бухгалтер для обработки первичной информации
- Расчеты с контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями)
Обработка первичной документации: Прием, проверка и регистрация входящих документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры) на предмет правильности оформления, наличия всех необходимых реквизитов и подписей. Сверка данных в документах с условиями договоров и спецификациями.
Контроль и проведение оплат: Формирование реестров на оплату, проверка реквизитов и сумм, обеспечение своевременного проведения платежей в учетной системе (например, 1С).
Сверка взаиморасчетов: Формирование и направление актов сверки контрагентам, анализ расхождений, инициирование корректировок. Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности.
Претензионная работа: Взаимодействие с контрагентами по вопросам урегулирования задолженностей и расхождений.
Отражение в учете: Своевременное и корректное отражение всех операций по расчетам с контрагентами в бухгалтерской программе.
Подготовка отчетности: Предоставление данных для бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование аналитических отчетов для руководства.
- Расчеты с подотчетными лицами (сотрудниками)
Работа с авансовыми отчетами: Проверка предоставленных сотрудниками авансовых отчетов и прилагаемых к ним первичных документов (кассовые чеки, билеты, счета из гостиниц и т.д.) на комплектность и правильность оформления.
Контроль задолженности: Отслеживание своевременности предоставления авансовых отчетов и возврата неиспользованных подотчетных сумм.
Отражение в учете: Внесение данных в учетную систему, проверка бухгалтерских записей, сформированных программой.
Инвентаризация: Участие в проведении инвентаризации расчетов с подотчетными лицами.
- Обработка первичной информации (общие обязанности)
Проверка документов: Контроль за соответствием оформления первичной документации требованиям законодательства РФ и внутренним регламентам компании.
Формирование пакетов документов: Обеспечение наличия полного комплекта документов по каждой хозяйственной операции для подтверждения расходов.
Архивирование: Передача надлежащим образом обработанных и оформленных документов в архив.
- Общие положения, права и ответственность
Взаимодействие: Бухгалтер по расчетам тесно взаимодействует с отделами закупок, продаж, финансовым отделом, кадровой службой, юридическим отделом и руководством компании.
Нормативная база: В работе руководствуется законодательством РФ (Закон О бухгалтерском учете, Налоговый кодекс), нормативными актами ЦБ РФ по кассовым операциям, а также внутренними локальными актами организации.
Требования
Знание законодательства о бухгалтерском учёте, финансовое, налоговое законодательство.
Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет
Условия
Оптимальные