Помощник проректора

Организация работы приемной проректора по учебной работе. Прием, учет, передача, контроль документов в приемной проректора. Работа с системами электронного документооборота и электронной почтой. Планирование рабочего дня проректора. Организация служебных командировок проректора. Оформление документов по поручению проректора (создание, набор текстов, сканирование, правка, передача на согласование, передача на регистрацию, доведение до сведения адресатов или исполнителей). Организация и ведение телефонных переговоров. Протоколирование заседаний и совещаний. Консультирование работников университета по вопросам делопроизводства. Работа с посетителями в приемной, организация чай-кофе пауз.

Требования

высшее образование; знание стандартов делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2025, порядок оформления документов и др.), законодательства Российской Федерации в сфере образования, информации, документации; знание норм делового этикета и психологии общения; дополнительные навыки, знания: свободное владение ПК, пакетом программ Microsoft Word, умение ориентироваться в сети Internet, системах электронного документооборота, Консультант, пользоваться офисной техникой, уметь организовывать и вести телефонные переговоры.

Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет