Секретарь учебной части (диспетчер)

Your tasks

1.Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя директора по учебно-производственной 2. Обеспечивает оперативное перемещение и исполнение учебно-планирующей и отчетной документации. 3. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии техникума. 4. Оформляет студенческие билеты обучающихся. 5. Ведет книги выдачи дипломов и удостоверений, справок, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. 6. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся 7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 8. Организует документационное обслуживание совещаний, проблемных и тематических педсоветов по вопросам учебной работы колледжа. 9. Составляет и оформляет служебные документы (приказы, протоколы, договора, письма, факсы и другие). 10. Осуществляет контроль за исполнением решений руководителя и прохождением документов. 11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 12. Осуществляет подготовку, редактирование и печать текстов информационных материалов, документов с применением компьютерной техники. 13. Соблюдает служебную этику; нормы и правила поведения в деловой, профессиональной обстановке. 14. Выписка дипломов и свидетельств государственного образца выпускникам колледжа. итд

Requirements

Уверенный пользователь ПК Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Other

Условия Допустимые