רכז/ת מערכת שעות וכיתות

Your tasks

• ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.
• שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה.
• ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות.
• אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום.
• עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום.
• טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחד־פעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים.
• הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המינהל.
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים-יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו-PowerPoint.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, היכרות עם מערכת גלבוע-יתרון משמעותי
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP – יתרון.
• ניסיון בעבודה תפעולית בסביבה מרובת ממשקים-יתרון
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים

Other

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות: לסגן/ית ראש מינהל לתלמידים/ות והוראה.