רכז/ת מינהל

רכז/ת מינהל המחלקה למדע והנדסה של חומרים הפקולטה להנדסה

היקף ומעמד: 75% משרה תקנית מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי

תיאור תפקיד: טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במחלקה , כולל:

• טיפול אדמינסטרטיבי במטלות של מינהל המחלקה, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה, תיאומי ישיבות , עדכון רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
• סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.
• ארגון ימי עיון, כנסים, ימי פרוייקטים, אירועים וסמינרים מחלקתיים .
• סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.
• קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, כולל תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

• תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת ה שפה האנגלית ברמה טובה מאד.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.

כפיפות: ל אחראית מנהלית.

הגשת מועמדות : המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.. מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.

יעל חפץ שפיר - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.

מועד אחרון להגשת מועמדות – 24/09/2026