אחראי/ת מערכת ERP לוגיסטית
Your tasks
אחריות על מערכת הלוגיסטית -ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:
- אחריות על עדכון והתאמת מערכת ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים.
- אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת.
- מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER) .
- אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים.
- אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב.
- מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה.
- עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים.
- עדכון הנחיות ,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה.
- תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים.
- ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
- תואר ראשון . תואר בתחומים בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע / כלכלה או בתחום רלוונטי אחר -יתרון.
- ניסיון של שנתיים לפחות בתמיכה פונקציונלית או ביישום מערכת Oracle ERP במודול רכש.
- הכרת מודולי הרכש, ספקים והנהלת חשבונות .
- הכרת תהליך הרכש הארגוני מקצה לקצה תהליכי( Procure-to-Pay) .
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
- יכולת הנחייה והדרכה.
- ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
- הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
- יכולת למידה עצמאית והתעדכנות מקצועית ויכולת עבודה עם מגוון רחב של צרכים טכנולוגיים.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים.
- יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה ויכולת להנעת תהליכים.
- כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
Other
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: מנהל יחידת הספקה.