ธุรการประสานงานโครงการก่อสร้าง (Site Admin)
- จัดทำและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น สัญญา , ใบสั่งซื้อ , ใบวางบิล , ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
- เป็น Center จัดทำเอกสารของ Site งาน ที่เกี่ยวข้อง เช่น รายงานประจำวัน , รายงานการประชุม , รายงานความคืบหน้า , รายงานค่าใช้จ่ายต่างๆ , หนังสือมอบอำนาจ , ใบส่งมอบงาน , ค่าแรงผู้รับเหมาและช่าง , พิมพ์จดหมายโต้ตอบ ฯลฯ
- รวบรวมข้อมูลงานในโครงการ (รูปภาพ รูปถ่าย วิดีโอ ฯ) ประกอบการควบคุมคุณภาพงานก่อสร้าง
- จัดทำเอกสารของ Site งาน ตามที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อย นำเสนอผู้มีอำนาจ ลงนามและนำส่งโครงการ
- ติดต่อและประสานงานกับโรงงานผลิตหินอ่อนเพื่อให้แน่ใจว่าวัสดุจะถูกผลิตและจัดส่งตามกำหนดเวลา
- ติดต่อกับ Project Site , โฟร์แมน และผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อตรวจสอบความก้าวหน้าในการติดตั้งหินอ่อนที่หน่วยงานก่อสร้าง
- จัดทำตารางเวลาและประสานงานการทำงานระหว่างทีมติดตั้งและผู้รับเหมา
- รายงานสถานะของโครงการให้กับผู้จัดการโครงการและผู้บริหารระดับสูง
- จัดการและดูแลอุปกรณ์เครื่องมือเครื่องใช้ประจำสำนักงานโครงการ
- จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ให้เป็นระเบียบ
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอกและภายในบริษัทฯ
- จัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องและปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
Qualifications: สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพทั้งในการพูดและเขียน เพื่อประสานงานกับทีมงานและบุคคลภายนอกได้ เข้าใจหลักการบริหารโครงการ รวมถึงการวางแผน, การติดตาม และการประเมินผลโครงการ มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาให้เหมาะสม เพื่อให้โครงการดำเนินไปตามกำหนดเวลา มีความสามารถในการทำงานร่วมกับทีมงานหลายฝ่าย และส่งเสริมบรรยากาศที่ดีในการทำงานร่วมกัน สามารถวิเคราะห์ปัญหาและหาทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และ จัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ มีทัศนคติที่เปิดกว้างต่อการเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ และสามารถปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS Office, Word , Excel , Internet ได้ดี หากสามารถดูแบบก่อสร้าง หรือ แบบสถาปนิกได้ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีความรู้เรื่องวัสดุก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ทำงานวันจันทร์-เสาร์ และ สามารถเปลี่ยนสถานที่ทำงานตามโครงการก่อสร้างของบริษัทฯได้