เจ้าหน้าที่นำเข้าและส่งออก (Import & Export Officer)

-จัดทำตรวจสอบ และควบคุมเอกสารนำเข้า-ส่งออกทุกประเภทให้ถูกต้อง 100% ก่อนยื่นจริง (Commercial Invoice, Packing List, B/L, Air Waybill, Certificate of Origin (COO), Form D/E/AK, COA, MSDS) -ประสานงานการขอใบอนุญาตที่เกี่ยวข้องกับสินค้าเครื่องสำอาง เช่น การเชื่อมโยงระบบ National Single Window (NSW), ใบขนสินค้า, การแจ้งนำเข้าเครื่องสำอาง (LPI / อย.) ร่วมกับทีม R&D/Regulatory Affairs (RA) -ตรวจสอบความถูกต้องของพิกัดอัตราศุลกากร (HS Code), อัตราภาษีนำเข้า และการใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษีอากร (FTA, Form สิทธิพิเศษต่างๆ) -ประสานงานกับตัวแทนออกของ (Customs Broker) เพื่อดำเนินพิธีการศุลกากรและติดตามการตรวจปล่อยสินค้า (Clearance) ให้เสร็จสิ้นตาม SLA ที่กำหนด ป้องกันปัญหาสินค้าถูกระงับ/ตรวจสอบ (Hold) -วางแผนและจองระวางการขนส่ง (Booking) กับ Freight Forwarder / Shipping Line ทั้งทางเรือ ทางอากาศ และทางบก (Sea / Air / Cross-Border Truck) -ดำเนินการเปรียบเทียบราคาและบริการ (Bidding/Quotation Comparison) อย่างน้อย 2–3 รายก่อนตัดสินใจ เพื่อให้ได้อัตราค่าบริการและเงื่อนไขที่ดีที่สุด -ควบคุมและป้องกันค่าใช้จ่ายส่วนเกินที่ไม่จำเป็น เช่น ค่าเสียเวลาตู้สินค้า -ประสานงานส่งออกสินค้าสำเร็จรูป (Export) จัดเตรียมเอกสารส่งออก ใบรับรองการส่งออก (CFS, Certificate of Origin) และประสานงานกับลูกค้าต่างประเทศ/เอเย่นต์ปลายทาง -ติดตามสถานะ Shipment ทุก Lot แบบ Real-time ตั้งแต่วันที่ออกใบสั่งซื้อ (PO) วันส่งมอบ (ETD) จนถึงวันสินค้าเข้าคลัง -บันทึกและอัปเดตระบบติดตามสินค้า (Shipment Tracker / ERP / Dashboard) ทุกวันทำการ -สื่อสารเชิงรุก แจ้งเตือนสถานะ อัปเดตความเสี่ยง หรือการเปลี่ยนแปลง ETA ให้ทีมจัดซื้อ ฝ่ายวางแผนการผลิต และคลังสินค้าทราบทันที พร้อมเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาเบื้องต้นก่อนรายงานต่อผู้บังคับบัญชา -จัดทำและคำนวณ Import Cost Sheet ของทุก Shipment อย่างละเอียด ครอบคลุมค่าสินค้า (FOB/CIF), ค่า Freight, ประกันภัย, ภาษีนำเข้า, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ค่าบริการพิธีการศุลกากร และ Local Charges ทั้งหมด -สรุปต้นทุนจริงต่อหน่วย (Landed Cost) ส่งมอบให้ฝ่ายบัญชีและการเงินตามรอบเวลา และส่งมอบให้ทีมจัดซื้อใช้ประกอบการวิเคราะห์ Total Cost of Ownership (TCO) -ติดตามและบันทึกอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันที่เปิด PO และวันชำระเงิน เพื่อรายงานความเสี่ยงหรือผลกระทบจากอัตราแลกเปลี่ยน (FX Impact) ต่อผู้จัดการ -บริหารความสัมพันธ์และประเมินผลการปฏิบัติงานของ Freight Forwarder และ Customs Broker รายไตรมาส (ด้านราคา, ความตรงเวลา, ความถูกต้องของเอกสาร, การแก้ไขปัญหา) -สรุปรายงานและเสนอแนะแนวทางการปรับปรุงหรือคัดเลือกพาร์ทเนอร์รายใหม่ต่อผู้จัดการ -จัดทำแผนภาพรวมการนำเข้าล่วงหน้า (Upcoming Shipment Planner ≥ 60 วัน) เพื่อให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องสามารถบริหารจัดการพื้นที่คลังสินค้าและกำลังการผลิตได้อย่างแม่นยำ -จัดเก็บเอกสารต้นฉบับและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Filing) ให้เป็นหมวดหมู่ ค้นหาง่าย และพร้อมสำหรับการตรวจสอบจากกรมศุลกากรและหน่วยงานราชการตลอดเวลา (ภายใน 3 วันหลังตรวจปล่อยสินค้า) -ปฏิบัติตามกฎระเบียบของกรมศุลกากร, พ.ร.บ. เครื่องสำอาง, นโยบายความปลอดภัย และข้อกำหนดสากลอย่างเคร่งครัด

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ทำงานด้านการนำเข้าและส่งออกอย่างน้อย 1-3 ปี (เน้นด้านนำเข้าประเทศ จีน เกาหลี ญี่ปุ่น) มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีทักษะในการจัดการเอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนดเวลา มีความรู้ความเข้าใจในกฎหมาย กฎระเบียบ และขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและส่งออก มีทักษะในการเจรจาต่อรอง การสื่อสาร และการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ที่เกี่ยวข้อง มีทักษะการคิดวิเคราะห์ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และการตัดสินใจอย่างเป็นระบบ มีทักษะในการวางแผน การจัดลำดับความสำคัญของงาน และการบริหารจัดการงานให้สำเร็จตามเป้าหมาย