เลขานุการผู้บริหาร (Personal Assistant)

1.ประสานงานและถ่ายทอดนโยบาย เป็นศูนย์กลางการสื่อสาร ประสานงาน และถ่ายทอดคำสั่ง/ความต้องการของผู้บริหารไปยังแผนกต่างๆ ภายในองค์กร และหน่วยงาน/คู่ค้าภายนอก

2.ดำเนินการติดต่อประสานงานกับสำนักงานบัญชี คู่ค้าทางธุรกิจ และผู้ติดต่อภายนอกให้เป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามวัตถุประสงค์

3.บริหารจัดตารางนัดหมายประชุม จัดทำระเบียบวาระการประชุม และสรุปรายงานการประชุม

4.ดำเนินการจองตั๋วเดินทาง (ตั๋วเครื่องบิน/ตั๋วรถไฟ) และจองห้องพัก/โรงแรม พร้อมจัดเตรียมแผนการเดินทาง (Itinerary) สำหรับการเดินทางปฏิบัติงานทั้งในและต่างประเทศ

5.จัดทำงานด้านเอกสารและงานสนับสนุนผู้บริหาร ร่าง จัดทำ ตรวจสอบ และจัดเก็บเอกสารสำคัญ หนังสือสัญญา และเอกสารติดต่อทางการต่างๆ อย่างเป็นระบบ

6.ดูแลและจัดการงานส่วนตัวของผู้บริหารตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่ออำนวยความสะดวกให้การทำงานของผู้บริหารเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

7.มีมนุษยสัมพันธ์ดีและการประสานงานอย่างเหมาะสม

8.ปฏิบัติตัวรักษาความสัมพันธ์อันดีระหว่างผู้บริหาร ทีมงานภายใน และหน่วยงานภายนอก

9.มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานยอดเยี่ยม สื่อสารจับใจความได้ชัดเจน สรุปความได้ตรงประเด็น

10.สามารถใช้โปรแกรม MS Office (Word, Excel, PowerPoint) และเครื่องมือจัดตารางงาน ได้เป็นอย่างดี

11.มีความละเอียดรอบคอบ สูงด้วยความรับผิดชอบ และรักษาความลับของบริษัท/ผู้บริหารได้ดีเยี่ยม

12.มีความยืดหยุ่นในการทำงาน ปรับตัวได้ดี และแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ฉะฉาน

Qualifications: เพศหญิง อายุ 23 ปีขึ้นไป ปริญญาตรี สาขาการจัดการ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์งานเลขา 1 ปีขึ้นไป สามารถขับรถยนต์ได้