заместитель главы - руководитель аппарата

Your tasks

Определяет порядок работы и организует деятельность Аппарата в соответствии с действующим законодательством Положением об администрации и настоящей должностной инструкцией .

3.2. Координирует деятельность структурных подразделений Аппарата и взаимодействие с управлениями и отделами администрации.

3.3. Заверяет копии документов любого рода.

3.4. Организует подготовку и проведение совещаний, встреч, брифингов и т.д. у Главы администрации.

3.5. Представляет на рассмотрение Главы администрации района проекты планов основных мероприятий, намечаемых для проведения в администрации района, документов, регламентирующих деятельность администрации района иных документов.

3.6. Осуществляет контроль за правильным оформлением постановлений и распоряжений главы администрации Малодербетовского района, проверяет их компетентность, наличие сроков исполнения и контроля за исполнением, следит за их своевременным вручением исполнителям, возвращает проекты документов, не отвечающие установленным законодательством требованиям.

3.7. Визирует проекты постановлений и распоряжений, вносимых на рассмотрение главой администрации района.

3.8. Организует делопроизводство в администрации в соответствии с Единой государственной системой делопроизводства.

3.9. Вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность и освобождения от должности работников структурных подразделений Аппарата.

3.10. Регулирует вопросы использования работниками администрации Малодербетовского района очередных отпусков, выездов в командировки, от имени администрации района и по согласованию с Главой администрации заключает финансово-хозяйственные и иные договора.

3.11. Организует работу с кадрами администрации Малодербетовского района, оперативный учет в делопроизводстве по кадрам, подготовку и проведение аттестации кадров, учебу и повышение квалификации работников администрации Малодербетовского района, подготовку материалов о награждениях, подготовку материалов по вопросам работы кадров и т.д.

3.12. Контролирует вопросы организационно-технического и материального обеспечения, содержанию здания в надлежащем состоянии и хозяйственному обслуживанию администрации.

3.13. Осуществляет контроль по приему граждан, рассмотрению предложений, писем и заявлений граждан, по принятию по ним решений.

Requirements

• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде
• Высшее образование — бакалавриат; Опыт: 1 лет