เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายขาย

Your tasks

รับและตรวจสอบ คำสั่งซื้อ (Sales Order / PO) จากลูกค้าและทีมขาย

จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขาย เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งสินค้า และเอกสารอื่น ๆ

บันทึกข้อมูลคำสั่งซื้อ ยอดขาย และข้อมูลลูกค้าในระบบของบริษัท ตรวจสอบรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคา โปรโมชั่น และเงื่อนไขการขายให้ถูกต้อง

ประสานงานกับฝ่ายขายเพื่อให้ข้อมูลและเอกสารการขายครบถ้วน ประสานงานกับฝ่าย Planning / Production / Warehouse / Logistics เพื่อเช็กสินค้าและกำหนดส่งมอบ

ติดตามสถานะการผลิตและการจัดส่งสินค้าให้เป็นไปตามกำหนด จัดทำรายงานยอดขาย รายงานคำสั่งซื้อ และรายงานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายขาย

ดูแลฐานข้อมูลลูกค้าและจัดเก็บเอกสารฝ่ายขายให้เป็นระบบ ประสานงานและติดตามปัญหาหลังการขาย เช่น สินค้าขาด ส่งผิด หรือสินค้าเสียหาย

ติดต่อประสานงานกับลูกค้าทางโทรศัพท์, LINE, Email และช่องทางต่าง ๆ

Requirements

1. จบการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ การตลาด หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์ด้าน Sales Admin / Sales Coordinator / ธุรการฝ่ายขาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
3. หากมีประสบการณ์ใน โรงงานผลิตอาหาร จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. สามารถใช้ Microsoft Excel และ Microsoft Office ได้ดี
5. มีความละเอียดรอบคอบในการจัดทำเอกสารและตรวจสอบข้อมูล
6. มีทักษะในการประสานงานกับหลายหน่วยงาน
7. มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถสื่อสารกับลูกค้าและทีมขายได้ดี
8. มีความรับผิดชอบ ติดตามงาน และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
9. สามารถทำงานภายใต้ความเร่งด่วนและบริหารจัดการหลายงานพร้อมกันได้