เจ้าหน้าที่บัญชีอาวุโส (Senior Accounting Officer)

Your tasks

1. จัดเตรียมเอกสารวางบิล ประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับกำหนดการและเงื่อนไขการวางบิล รวมถึงการรับชำระเงิน
2. ติดตามและเร่งรัดการจัดเก็บหนี้จากลูกหนี้การค้าที่ครบกำหนดชำระ รวมถึงประสานงานแก้ไขปัญหาลูกหนี้ค้างชำระ
3. จัดเตรียมเอกสารเพื่อเสนออนุมัติดำเนินการทางกฎหมายกับลูกหนี้ที่ผิดนัดชำระ และประสานงานกับทนายความ
4. ตรวจสอบและจัดทำใบลดหนี้ (Credit Note) พร้อมสรุปรายงานและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องส่งฝ่ายบัญชี
5. ตรวจสอบและจัดเตรียมเอกสารภาษีมูลค่าเพิ่มอัตรา 0% (VAT 0%) เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการต่อ
6. ตรวจสอบรายการรับชำระเงินจาก Statement ดำเนินการตัดชำระหนี้ และรวบรวมข้อมูลการรับชำระเงินในไฟล์กลางของแผนก
7. ตรวจสอบรายการขายเกินวงเงินเครดิต วิเคราะห์ข้อมูลลูกค้า และประเมินความเสี่ยงด้านการจัดเก็บหนี้เพื่อประกอบการพิจารณาอนุมัติ
8. ตรวจสอบและกระทบยอดบัญชีลูกหนี้การค้า พร้อมติดตามแก้ไขรายการคงค้างให้ถูกต้องครบถ้วนภายในสิ้นเดือน
9. จัดทำประมาณการจัดเก็บเงินสด (Collection Forecast) รายสัปดาห์ และสรุปรายงานเสนอฝ่ายบริหารตามกำหนด
10. ให้คำปรึกษาและประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาด้านการเปิดบิล การจัดเก็บหนี้ และระบบ E-Tax รวมถึงจัดทำใบเสร็จรับเงิน บันทึกข้อมูลใบส่งของ และปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Requirements

1. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี การเงิน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. เพศหญิง อายุ 35-45 ปี มีประสบการณ์ 7 ปีขึ้นไป
3. มีประสบการณ์ด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable: AR) การวางบิล การติดตามหนี้ หรือ Credit Control
4. มีความรู้เกี่ยวกับเอกสารทางบัญชี การรับชำระเงิน ใบลดหนี้ และเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้อง
5. สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมบัญชีหรือ ERP ที่เกี่ยวข้องได้ดี
6. มีทักษะการเจรจาต่อรอง การติดตามทวงถามหนี้ และการประสานงานกับลูกค้าและหน่วยงานภายใน
7. มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
8. มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ รับผิดชอบสูง และสามารถบริหารจัดการงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาได้