Начальник отдела делопроизводства

Руководит организацией работы отдела делопроизводства Университета. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой почтовой корреспонденции, ее доставки по назначению Ведет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей из Министерства науки и высшего образования РФ. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Обеспечивает хранение печати Университета и печати отдела. Ведет учет печатей и штампов, используемых в Университете. Разрабатывает номенклатуру дел и инструкцию по ведению делопроизводства в Университете.

Требования

Знание единой государственной системы делопроизводства. Знание стандартов и унифицированных форм управленческой документации. Знать порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. Сроки и порядок сдачи дел в архив. Системы организации контроля за исполнением документов. Высшее образование

Высшее образование — специалитет, магистратура; Опыт: 3 лет