เลขานุการ (สื่อสารภาษาจีน)

หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก (Key Responsibilities)

1. ด้านการประสานงานและแปลภาษา (Translation & Coordination)

แปลเอกสารทางธุรกิจ สัญญา ข้อตกลง จดหมายโต้ตอบ และรายงานต่างๆ จากภาษาจีนเป็นภาษาไทย/อังกฤษ และในทางกลับกัน ให้มีความถูกต้องและเป็นทางการ ทำหน้าที่เป็นล่ามแปลภาษาในการประชุม การเจรจาธุรกิจ หรือการต้อนรับคู่ค้าและลูกค้าชาวจีน ประสานงานระหว่างผู้บริหารชาวจีนกับหน่วยงานภายในองค์กร (เช่น ฝ่ายขาย ฝ่ายบุคคล ฝ่ายบัญชี) และหน่วยงานภายนอก

1. ด้านการบริหารงานเลขาฯ และงานธุรการ (Executive Support & Administration)

จัดการและบริหารตารางนัดหมาย การประชุม และภารกิจต่างๆ ของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ จัดเตรียมวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม (Minutes of Meeting) ทั้งภาษาไทยและภาษาจีน จัดการและคัดกรองการติดต่อทางโทรศัพท์ อีเมล หรือช่องทางออนไลน์ (เช่น WeChat) ที่ส่งถึงผู้บริหาร ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของตารางงานผู้บริหาร เอกสารส่วนตัว และข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทอย่างเป็นระบบ จัดการเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และการขอวีซ่า/Work Permit (ถ้ามี)

1. ด้านงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย (Other Assignments)

สนับสนุนงานด้านอื่นตามที่ผู้บริหารร้องขอ เช่น การประสานงานโครงการพิเศษ หรือการดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในส่วนของผู้บริหาร

Qualifications: วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไปสาขาเลขานุการ ,การบริหาร,นิติศาสตร์, ภาษาจีนธุรกิจ, การจัดการ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์: มีประสบการณ์ตรงในสายงานขายอย่างน้อย 1 ปี ความรู้ด้านศัพท์การขายรถยนต์ อะไหล่ อุปกรณ์ ชุดแต่ง ทักษะส่วนบุคคล: มีทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมและมีจิตวิญญาณในการทำงานเป็นทีม ความยืดหยุ่น: สามารถทำงานในสภาพแวดล้อมที่เร่งรีบ (Fast-paced) และมีความสามารถในการรับแรงกดดันได้สูง ทักษะทางภาษา: สื่อสารภาษาจีน ฟัง พูด อ่าน เขียน ได้ดี มีใบรับรองภาษาจีน Hsk 3-6 มีใจรักงานบริการ งานต้อนรับ งานผู้ช่วยเลขานุการ ชอบพบปะพูดคุย ชอบงานประสานงาน ชอบการจดบันทึกการประชุม มีทักษะการเจรจาต่อรอง มีทักษะการแก้ไขเฉพาะหน้าได้ดี ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี