Recruitment Officer

Your tasks

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities)

1. การวางแผนกำลังคน (Manpower Planning)

• ประสานงานกับผู้จัดการแต่ละแผนก เพื่อรับข้อมูลอัตรากำลังที่ต้องการ (Manpower Request)
• ตรวจสอบอัตรากำลังที่มีอยู่กับแผนอัตรากำลังของบริษัท
• วิเคราะห์ตำแหน่งงานที่ต้องสรรหา และกำหนดคุณสมบัติผู้สมัคร
• จัดทำหรือปรับปรุง Job Description (JD) ของตำแหน่งงาน

1. การสรรหาผู้สมัคร (Recruitment)

• จัดทำประกาศรับสมัครงาน
• ลงประกาศรับสมัครงานผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น
• Website บริษัท
• Social Media
• Job Portal
• Recruitment Agency
• Employee Referral
• ค้นหาผู้สมัครเชิงรุก (Active Sourcing) จากฐานข้อมูล หรือแพลตฟอร์มต่าง ๆ

1. การคัดกรองผู้สมัคร (Screening)

• ตรวจสอบใบสมัครและประวัติการทำงาน (Resume Screening)
• คัดเลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่ง
• สัมภาษณ์เบื้องต้นทางโทรศัพท์ (Phone Screening)
• ประเมินทักษะ ประสบการณ์ และความเหมาะสมเบื้องต้น

1. การนัดหมายและประสานงานการสัมภาษณ์ (Interview Coordination)

• ประสานงานกับผู้จัดการแผนก เพื่อกำหนดวันสัมภาษณ์
• นัดหมายผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์
• จัดเตรียมเอกสารหรือแบบประเมินการสัมภาษณ์
• บันทึกผลการสัมภาษณ์

1. การคัดเลือกและเสนอจ้าง (Selection & Job Offer)

• สรุปผลการสัมภาษณ์ร่วมกับผู้จัดการแผนก
• ตรวจสอบเงินเดือนและสวัสดิการตามโครงสร้างบริษัท
• จัดทำ Job Offer / Offer Letter
• ต่อรองค่าตอบแทนกับผู้สมัคร (ถ้ามี)
• แจ้งผลการสัมภาษณ์แก่ผู้สมัคร

1. การตรวจสอบประวัติ (Background Check)

• ตรวจสอบประวัติการทำงาน
• ตรวจสอบเอกสารสำคัญ เช่น วุฒิการศึกษา หรือใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
• ดำเนินการตรวจสุขภาพก่อนเริ่มงาน (Pre-employment Check) ตามนโยบายบริษัท

1. การเตรียมการก่อนเริ่มงาน (Pre-Onboarding)

• ประสานงานเอกสารการจ้างงาน
• แจ้งฝ่ายที่เกี่ยวข้องเตรียมอุปกรณ์ เช่น
• คอมพิวเตอร์ * อีเมลบริษัท * โต๊ะทำงาน * บันทึกข้อมูลพนักงานในระบบ HR

1. การรายงานและการพัฒนากระบวนการสรรหา

• จัดทำรายงานสรุปผลการสรรหา เช่น
• จำนวนตำแหน่งที่เปิดรับ
• ระยะเวลาการสรรหา (Time to Fill)
• แหล่งที่มาของผู้สมัคร
• พัฒนากระบวนการสรรหาให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
• สร้างฐานข้อมูลผู้สมัคร (Candidate Database)

Requirements

1. เพศ : หญิง / ชาย
2. อายุ : 25-40 ปี
3. ปริญญาตรี: สาขาทรัพยากรบุคคล บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
4. มีประสบการณ์ด้านสรรหา 1–3 ปี (หรือตามระดับตำแหน่ง)
5. มีทักษะการสื่อสารและการประสานงานที่ดี
6. สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ และระบบ HR ได้
7. มีความสามารถในการวิเคราะห์และคัดเลือกบุคลากร