เจ้าหน้าที่จัดซื้อและบริหารวัสดุโครงการ (Procurement & Material Control Officer)

หน้าที่และความรับผิดชอบ

1. ด้านจัดซื้อ (Procurement)

• วางแผนและดำเนินการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือให้สอดคล้องกับแผนงานโครงการ
• จัดทำเอกสารจัดซื้อ เช่น RFQ (Request for Quotation) และ PO
• เปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขทางการค้าจากผู้ขายอย่างเหมาะสม
• เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และระยะเวลาการส่งมอบ
• สรรหาและพัฒนาผู้ขายรายใหม่ เพื่อเพิ่มทางเลือกและลดต้นทุน
• จัดทำและปรับปรุงฐานข้อมูล Supplier และฐานข้อมูลราคาวัสดุอย่างต่อเนื่อง

1. ด้านบริหารวัสดุและสนับสนุนโครงการ (Material & Project Support)

• ประสานงานกับวิศวกรโครงการ วิศวกรสนาม และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อวางแผนการใช้วัสดุ
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อ การผลิต และการส่งมอบวัสดุให้เป็นไปตามแผนงาน
• ตรวจสอบความถูกต้องของวัสดุ อุปกรณ์ และเอกสารประกอบการส่งมอบ
• ประสานงานด้านขนส่งและแก้ไขปัญหาการส่งมอบวัสดุ
• สนับสนุนให้งานโครงการดำเนินไปตามเป้าหมายด้านเวลา คุณภาพ และงบประมาณ

1. ด้านคลังวัสดุและทรัพย์สิน (Inventory & Asset Control)

• ควบคุมและบริหารสต็อกวัสดุ อุปกรณ์ และทรัพย์สินของบริษัท
• ตรวจสอบยอดสั่งซื้อเทียบกับสต็อกคงเหลือ เพื่อป้องกันการสั่งซื้อเกินหรือขาด
• ควบคุมการเบิก–จ่ายวัสดุ และจัดทำรายงานคงเหลือ
• ดูแลความถูกต้องและความพร้อมใช้งานของวัสดุ อุปกรณ์ และทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

1. ด้านควบคุมต้นทุน (Cost Control)

• วิเคราะห์และเปรียบเทียบต้นทุนการจัดซื้อ
• ควบคุมการจัดซื้อให้เป็นไปตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ
• จัดทำรายงานสรุปต้นทุนและข้อมูลประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
• สนับสนุนการจัดทำฐานข้อมูลต้นทุนเพื่อใช้ในการประมาณราคาและวางแผนโครงการในอนาคต

1. ด้านเอกสารและพัฒนาระบบงาน (Documentation & System Development)

• จัดเก็บเอกสารจัดซื้อและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างเป็นระบบ สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
• จัดทำรายงานสถานะการจัดซื้อและการส่งมอบวัสดุประจำสัปดาห์และประจำเดือน
• จัดทำ SOP และคู่มือการปฏิบัติงานด้านจัดซื้อ
• สนับสนุนการใช้งานระบบ , AI และเครื่องมือดิจิทัลของบริษัท

จัดเก็บองค์ความรู้ด้าน Supplier และฐานข้อมูลกลางขององค์กร

Qualifications:

1. อายุ 25 ปีขึ้นไป ไม่จำกัดเพศ มีสุขภาพกายและสุขภาพจิตแข็งแรง
2. วุฒิการศึกษา ปวส. – ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ โลจิสติกส์ การจัดการ วิศวกรรม หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
3. มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อ อย่างน้อย 1–3 ปีขึ้นไป (สายโครงการจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
4. มีความเข้าใจกระบวนการจัดซื้อ การเปรียบเทียบราคา และการบริหารต้นทุน
5. มีประสบการณ์จัดซื้อวัสดุไฟฟ้า หรือวัสดุงานก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
6. มีความรู้เกี่ยวกับระบบไฟฟ้าแรงสูงหรือวัสดุระบบจำหน่ายไฟฟ้า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
7. ใช้งาน Microsoft Office ได้ดี (โดยเฉพาะ Excel)
8. มีทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลและเปรียบเทียบราคา
9. มีทักษะการเจรจาต่อรองและการบริหารต้นทุน
10. มีทักษะการวางแผน ติดตามงาน และบริหารเวลา
11. มีทักษะการประสานงานและสื่อสารที่ดี ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
12. สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและสถานการณ์เร่งด่วนได้
13. ซื่อสัตย์ และรักษาความลับขององค์กรได้ดี
14. ละเอียดรอบคอบ และให้ความสำคัญกับความถูกต้อง
15. มีความรับผิดชอบต่อเวลา ต้นทุน และผลลัพธ์ของงาน
16. กล้าสอบถาม กล้าติดตาม และกล้าแก้ไขปัญหา
17. มีวุฒิภาวะในการสื่อสาร สามารถแยกแยะเรื่องงานออกจากอารมณ์ส่วนตัวได้
18. มีทัศนคติเชิงบวก เปิดรับ Feedback และพร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี และไม่สร้างบรรยากาศเชิงลบในองค์กร
19. ไม่ดำเนินกิจกรรมส่วนตัวที่ส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติงานหรือผลประโยชน์ของบริษัท
20. บริษัทฯ ขอสงวนสิทธิ์ ไม่รับพิจารณาใบสมัครที่ไม่มีรูปถ่ายแนบ