Старший специалист 1 разряда

В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, старший специалист 1 разряда обязан: 8.1. Осуществлять выполнение задач и функций, возложенных на отдел. 8.2. Обеспечивать повышение эффективности деятельности отдела. 8.3. Исполнять должностные обязанности по соблюдению требований законодательства по противодействию коррупции. 8.4. Организовывать работу приемной руководителя управления, заместителей руководителя управления; 8.5. Обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а также учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи; 8.6. Организовывать выполнение в установленные сроки поручений руководителя управления и контроль исполнительской дисциплины; 8.7. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по сокращению документооборота; 8.8. Организовывать работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций; 8.9. Обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления; 8.10. Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления; 8.11. Обеспечивать в пределах компетенции отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок; 8.12. Осуществлять в пределах компетенции отдела ведение делопроизводства; 8.13. Осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления и принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела; 8.14. Осуществлять взаимодействие в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления; 8.15. Осуществлять организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела; 8.16. Осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела; 8.17. Выполнять мероприятия по обеспечению режима секретности в отделе, а также защите обрабатываемой информации; 8.18. Обеспечивать исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям отдела; 8.19. Участвовать в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления; 8.20. Обеспечивать соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции отдела; 8.21. Обеспечивать в пределах компетенции отдела наполняемость сайта Управления; 8.22. Управлять в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции отдела; 8.23. Осуществлять подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции отдела; 8.24. Осуществлять иные функции в пределах компетенции отдела.

Требования

Среднее профессиональное образование; Опыт: 0 лет

Условия

Оптимальные