หัวหน้าแผนกสำนักงาน

ตำแหน่งงาน: หัวหน้าแผนกสำนักงาน สถานที่ปฏิบัติงาน: อำเภอพระแสง จังหวัดสุราษฎร์ธานี เวลาทำงาน: จันทร์ – ศุกร์, 08:00-17:00, เสาร์ 08:00-16:00 รายงานต่อ: ผู้จัดการโรงงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ:

1. บริหารและควบคุมงานด้านธุรการและบริหารงานทั่วไปของโรงงาน เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของทุกหน่วยงาน
2. ติดต่อ ประสานงาน และดำเนินการกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น กรมที่ดิน กรมการขนส่งทางบก การไฟฟ้า องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และหน่วยงานภาครัฐอื่น ๆ รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารและดำเนินการตามกฎหมาย
3. ดำเนินการด้านงานที่ดิน เช่น การรังวัด ออกโฉนด โอนกรรมสิทธิ์ จำนอง ไถ่ถอน การสอบสวนสิทธิ และการดำเนินการด้านภาษีที่ดิน
4. ดูแลงานทะเบียนรถยนต์ของบริษัท เช่น การจดทะเบียนรถใหม่ การโอนกรรมสิทธิ์ การย้ายทะเบียน การต่อภาษี การตรวจสภาพรถ และการต่ออายุใบอนุญาตที่เกี่ยวข้อง
5. ประสานงานด้านสาธารณูปโภค เช่น สัญญาซื้อขายไฟฟ้า การต่ออายุหนังสือค้ำประกัน การชำระค่าบริการ และการติดต่อหน่วยงานผู้ให้บริการ
6. ดูแลการต่ออายุใบอนุญาตและเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น วิทยุสื่อสาร โทรศัพท์เคลื่อนที่ อาวุธปืนและเครื่องกระสุนปืน รวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ
7. จัดทำ ตรวจสอบ และบริหารสัญญาจ้าง สัญญาเช่า และสัญญาทางธุรกิจ พร้อมติดตามการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา
8. กำกับดูแลงานคลังพัสดุ การบริหารสินค้าคงคลัง และการควบคุมทรัพย์สินของโรงงาน (Fixed Assets)
9. ดูแลอาคาร สถานที่ สาธารณูปโภค ระบบรักษาความปลอดภัย และงานบริการทั่วไปของโรงงาน
10. ควบคุมงบประมาณ ค่าใช้จ่าย และทรัพยากรของแผนก พร้อมบริหารและพัฒนาทีมงานให้ปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Qualifications: ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ นิติศาสตร์ รัฐศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้านงานธุรการหรือบริหารสำนักงานในโรงงานอุตสาหกรรมอย่างน้อย 5 ปี และมีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างาน มีประสบการณ์ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานราชการ รวมถึงดำเนินการด้านเอกสารทางราชการ เช่น งานที่ดิน งานทะเบียนรถ งานใบอนุญาต หรือสัญญาต่าง ๆ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้ด้านการบริหารทรัพย์สิน คลังพัสดุ งานจัดซื้อทั่วไป และการบริหารอาคารสถานที่ มีทักษะในการบริหารทีมงาน การวางแผน การประสานงาน และการแก้ไขปัญหา สามารถใช้ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี และหากมีประสบการณ์ใช้งานระบบ ERP จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ หากมีประสบการณ์ในธุรกิจโรงงานสกัดน้ำมันปาล์ม หรือโรงงานอุตสาหกรรม จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถมาปฏิบัติงานที่โรงงานจังหวัดชุมพรก่อนไปประจำที่อำเภอพระแสง จังหวัดสุราษฎร์ธานี