ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกธุรการ / GA Assistant Manager

1.งานบริหารงานธุรการและบริการส่วนกลาง

• ช่วยวางแผน กำกับดูแล และจัดการงานธุรการทั่วไป ทรัพย์สินบริษัท และงานบริการส่วนกลางทั้งหมด
• ควบคุมดูแลการปฏิบัติงานของผู้รับเหมาบริการภายนอก เช่น บริษัทรักษาความปลอดภัย (รปภ.), แม่บ้าน, คนสวน และอื่นๆ
• ควบคุมดูแลการจัดคิวรถส่วนกลาง ยานพาหนะ รถรับ-ส่งพนักงาน และการทำงานของพนักงานขับรถ
• การดำเนินการเกี่ยวการต่อประกันทั้งหมด
• ช่วยควบคุมดูแลการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายภายในแผนก และงานจัดซื้อจัดจ้างอุปกรณ์สำนักงาน

2.งานประสานงานหน่วยงานราชการและเอกสารทางกฎหมาย

• ดำเนินการและติดตามการต่ออายุใบอนุญาตประกอบกิจการ ใบอนุญาตใช้ที่ดิน (กนอ./อบต.) และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานยื่นแบบและชำระภาษีป้าย ภาษีที่ดินและสิ่งปลูกสร้าง (ภาษีโรงเรือนเดิม)
• ดำเนินการยื่นเรื่อง จัดทำ และต่ออายุ Visa และ Work Permit (ใบอนุญาตทำงาน) ให้แก่ผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
• ประสานงานยื่นเอกสารงานราชการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

3.การสนับสนุนการบริหารทีมงานและผู้บริหาร

• ช่วยติดตาม มอบหมาย และสอนงานผู้ใต้บังคับบัญชา (เจ้าหน้าที่ธุรการ, พนักงานขับรถ)
• อำนวยความสะดวกและประสานงานเรื่องต่าง ๆ ให้แก่ผู้บริหารชาวไทยและผู้บริหารชาวญี่ปุ่น
• รวบรวมข้อมูล จัดทำรายงานผลการดำเนินงาน KPI และกิจกรรมอื่นๆ รายงานตรงต่อผู้บังคับบัญชา

Qualifications:

1. ปริญญาตรี สาขาการบริหารทรัพยากรมนุษย์, บริหารธุรกิจ, จัดการทั่วไป, เลขานุการ, นิติศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. ประสบการณ์งานด้านธุรการทั่วไป (GA), บริการส่วนกลาง หรือแรงงานสัมพันธ์ อย่างน้อย 3-5 ปี ขึ้นไป
3. มีประสบการณ์ในระดับหัวหน้างานหรือควบคุมดูแลทีมงานธุรการอย่างน้อย 1-2 ปี
4. ความสามารถในการใช้คอมพิวเตอร์ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) เป็นอย่างดี
5. มีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานเบื้องต้น และงานติดต่อราชการ/ตม./จัดหางาน