พนักงานบัญชี AR

หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก

1. การกำกับดูแลการวางบิลและการตรวจสอบใบแจ้งหนี้

•ตรวจสอบการออกใบแจ้งหนี้ให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชี กฎหมายภาษี นโยบายของบริษัท และเงื่อนไขตามสัญญา •ตรวจสอบความถูกต้องของราคา การคำนวณภาษี ข้อมูลลูกค้า และรายละเอียดการวางบิลก่อนออกใบแจ้งหนี้ •ประสานงานกับหน่วยงานธุรกิจ (Business Units) เพื่อแก้ไขปัญหาการวางบิลที่เกิดขึ้น •ติดตามระยะเวลาในการออกใบแจ้งหนี้ และเสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น •ตรวจสอบเอกสารประกอบการวางบิลให้ครบถ้วน

1. การบริหารการติดตามหนี้และการควบคุมเครดิต

•ติดตามการชำระหนี้ ผลการเรียกเก็บเงินและสถานะลูกหนี้ค้างชำระ •วิเคราะห์รายงานอายุลูกหนี้ (Aging Report) และกำหนดลำดับความสำคัญในการติดตามหนี้ •ทบทวนวงเงินเครดิตของลูกค้าและเสนอแนะการปรับปรุงตามความเหมาะสม •ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาลูกหนี้ค้างชำระ •รายงานและยกระดับกรณีลูกหนี้ที่มีความเสี่ยง พร้อมเสนอแนวทางการติดตามและเรียกคืนหนี้ •ดำเนินกระบวนการทางกฎหมายในการติดตามหนี้เมื่อมีความจำเป็น

1. การกระทบยอดและการปิดบัญชีสิ้นงวด

•ตรวจสอบการกระทบยอดบัญชีลูกหนี้ก่อนการปิดบัญชีประจำเดือน •ตรวจสอบให้ยอดคงเหลือของลูกหนี้ตรงกับบัญชีแยกประเภททั่วไป (General Ledger) •ตรวจสอบรายการรับชำระที่ยังไม่สามารถจับคู่ได้ (Unapplied Receipts) ความคลาดเคลื่อนของการชำระเงิน และรายการที่ยังรอการกระทบยอด •สนับสนุนการปิดบัญชีรายเดือน รายไตรมาส และรายปี •จัดทำรายละเอียดประกอบบัญชีลูกหนี้ (AR Schedules) เพื่อใช้ในการจัดทำงบการเงินและการตรวจสอบบัญชี

1. การวิเคราะห์ทางการเงินและการจัดทำรายงาน

•รายงานอายุลูกหนี้ (AR Aging Report) •รายงานผลการติดตามหนี้ (Collection Performance Report) •รายงาน DSO (Days Sales Outstanding) หรือจำนวนวันเฉลี่ยในการเก็บหนี้ •รายงานประมาณการการรับชำระเงิน (Collection Forecast) •รายงานวิเคราะห์หนี้สูญ (Bad Debt Analysis) •นำเสนอผลการดำเนินงานด้านบัญชีลูกหนี้และสถานะการติดตามหนี้ต่อผู้บริหาร •เสนอแนวทางในการเพิ่มประสิทธิภาพการเรียกเก็บเงิน ลดจำนวนลูกหนี้ค้างชำระ

Qualifications: จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาการบัญชี มีความรู้ ความเข้าใจในงานบัญชี ประสบการณ์ทำงานด้านการบัญชี 4 ปี ขึ้นไป มีความละเอียด รอบคอบ ซื่อสัตย์ มีความรับผิดชอบ มีระเบียบวินัย มีทัศนคติเชิงบวก พร้อมรับการเปลี่ยนแปลงต่างๆ มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี มารยาทดี สามารถไปพบลูกค้าได้ ทั้ง กรุงเทพฯ และ ต่างจังหวัด เป็นครั้งคราว